Сколько стоит программа AFM: Scheduler 1/11?

Некоторые полагают, что назначение программы AFM: Scheduler 1/11 это - составление графиков работы сотрудников. Такое мнение ошибочно. На самом деле, назначение программы:

1. Существенная экономия фонда оплаты труда (ФОТ) организации
2. Увеличение производительности труда
3. Увеличение оборота организации (предприятия)
4. Решение проблемы найма персонала и текучести кадров

за счет определения оптимального количества сотрудников, которых следует нанять организации и далее, составления для этих сотрудников оптимальных графиков работы.

Сама программа AFM: Scheduler 1/11 распространяется бесплатно. Оплачивается только услуга доступа к «Облаку» расчета расписаний (для одного компьютера). Поэтому правильно было бы ставить вопрос следующим образом: - "Сколько стоит ежемесячное продление услуги доступа к «Облаку» расчета расписаний?".

Первый месяц доступа к «Облаку» расчета расписаний, с целью ознакомления потенциального пользователя со всеми возможностями программы, предоставляется ему за символическую сумму - 990 рублей. За этот месяц он может выполнить неограниченное количество расчетов по составлению графиков работы с различными параметрами исходных данных, но количество календарных месяцев с составленными графиками не может превышать одного. Количество групп сотрудников, так же ограничено одной. Так-что любознательному пользователю, придется часто нажимать на кнопку «Очистить», что бы выполнить очередной расчет с новыми параметрами исходных данных (количество смен, количество рабочих мест, количество сотрудников и т.п.).

При расчете стоимости услуги доступа, самым важным для нас, была реализация принципа - за каждый уплаченный пользователем рубль, он должен гарантированно получатить не менее одиннадцати рублей экономии своих средств. Именно поэтому в названии программы появилась дробь - 1/11.

Такая экономия достигается в первую очередь (прямая выгода) за счет сокращения ФОТ в следствии найма на работу оптимального количества сотрудников, и в следствии их оптимального распределения по рабочим местам в зависимости от потребности организации (компании) в персонале. Кроме того, пользователь программы (организация) получает выгоду за счет увеличения оборота компании, в следствии более качественного обслуживания клиентов, поскольку каждый сотрудник выходит на работу именно в то время и работает именно на том месте, где он нужен.

В формулу расчета услуги доступа (кроме множителя в рублях) входят три величины:

• Количество смен
• Количество рабочих мест
• Количество групп сотрудников

Это сделано для того, что бы пользоваться программой AFM: Scheduler 1/11, имели возможность не только крупные предприятия, но и небольшие. Другими словами, величина оплаты зависит от размерности решаемой задачи.

Как показала практика, несмотря на кажущуюся простору выше указанных терминов, каждый их понимает по своему. Поэтому мы очень коротко объясним смысл этих терминов, именно в понимании программы AFM: Scheduler 1/11.

Начнем с термина - смена. Программа AFM: Scheduler 1/11 понимает этот термин почти в точном соответствии с ТК РФ, а именно: - смена это часть времени суток. Другими словами сутки могут быть разделены по времени на несколько частей, в каждой из которых осуществляется некоторая деятельность разными сотрудниками (работниками). Например, утренняя смена, дневная смена, ночная смена. Это пример работы в три смены. Чаще всего работа в три смены означает круглосуточную работу организации (но не всегда, смены могут строиться и с наложением друг на друга). Круглосуточная работа организации может быть организована и в две смены по 12 часов каждая. В понимании программы AFM: Scheduler 1/11, в две смены может быть организована и не круглосуточная работа, например по 8 часов в смену. То есть, в течении суток организация работает 16 часов (16 = 8 * 2), а в течении 8 часов этих суток, все входные двери организации закрыты.

Работу организации, например, с 9-00 до 18-00, перерыв на обед с 13-00 до 14-00, суббота и воскресенье - выходные, программа AFM: Scheduler 1/11 (в отличии от ТК РФ) понимает как работу в одну смену. ТК РФ такую работу не считает сменной работой.

От такой фразы как, кассир Сидоров отработал в этом месяце 22 смены, программа AFM: Scheduler 1/11 может сойти с ума, поскольку она этого не понимает. От фразы: - "Коля пробыл в пионерском лагере все три смены (все лето)", у программы AFM: Scheduler 1/11 может случиться инфаркт. От фразы: - "Управление сменой в зале" непременно случиться инсульт. И так далее. Примеры на употребление слова смена, не в том понимании как это нужно для программы AFM: Scheduler 1/11, можно было бы продолжать. Короче, программа AFM: Scheduler 1/11 может работать с количеством смен от 1 до 4.

Термин - рабочее место, еще более веселый. Некоторые считают, что количество рабочих мест в точности равно количеству сотрудников, работающих в организации, и даже строго оформляют данную мысль соответствующим математическим уравнением. Другие считают, что количество рабочих мест в организации равно количеству окошек в которые посетитель сдает документы, или количеству кассовых аппаратов, или количеству станков и т.п. Не редко по телевидению можно услышать такую фразу: - "В Якутии создано более 2000 новых рабочих мест". Или такую фразу: - "Рабочие места обложили налогами". Все это не имеет никакого отношения к программе AFM: Scheduler 1/11.

Сформулируем, как термин количество рабочих мест, понимает программа AFM: Scheduler 1/11.

Количество рабочих мест это - максимально необходимое количество, одновременно работающих сотрудников, при последовательно идущих друг за другом сменах (сменах без наложения), в одной из групп сотрудников, имеющихся в организации.

Плохо, что в этом определении присутствует термин - группа сотрудников, но если бы мы начали с этого термина, то нам при его определении, нужно было бы воспользоваться термином - рабочее место. О термине группа сотрудников, чуть позже. Перейдем к примерам.

Рассмотрим работу мелкого ресторана, работающего в одну смену. Пусть там работают официанты, повара и посудомойщики. В разные дни недели ресторану требуется разное количество работников.

• Официантов от 2 до 6
• Поваров от 2 до 4
• Посудомойщиков от 1 до 3

Таким образом, в группе сотрудников - Официанты, максимальное количество одновременно работающих официантов равно 6 человек. В группе сотрудников - Повара, 4 человека, в группе сотрудников - Посудомойщики, 3 человека. Самое большое число из этих трех чисел - 6, следовательно количество рабочих мест, в понимании программы AFM: Scheduler 1/11, для нашего ресторана равно числу 6.

Рассмотрим другой пример. Пусть имеется производственная линия по выпуску тортов длительного хранения. Для того что бы эта линия начала работать нужно 2 тестомеса, 1 печник, 3 укладчика и т.п. Всего девять человек. Причем 10-й человек совершенно не нужен, ему просто не чем заняться. А в том случае, если на работу придет 8 человек, то линия не сможет начать работу, поскольку ее должно обслуживать именно 9 работников.

Следовательно в данном случае количество рабочих мест 9 (это число одновременно является и максимальным и минимальным), не смотря на то, что всего нанятых рабочих 57. Такое количество нанятых рабочих нужно предприятию поскольку линия работает круглосуточно в три смены, без выходных. Рабочим полагаются отпуска и больничные листы, в случае если кто-то из них заболеет.

Теперь займемся термином - группа сотрудников. Обратимся при этом к первому примеру с рестораном. Как уже было сказано для этого примера количество групп сотрудников равно 3. Возникает вопрос: - "Почему для программы AFM: Scheduler 1/11 количество групп сотрудников именно 3, и по какому признаку программа AFM: Scheduler 1/11 делит сотрудников на группы?".

Для пользователя программы AFM: Scheduler 1/11 ответ следующий. Никто из официантов никогда не будет работать поваром. В свою очередь никто из поваров никогда не будет работать официантом. Все тоже самое справедливо и для посудомойщиков. Таким образом, пользователь ставит во главу угла специальность работников. Обратим внимание на то, что такой ответ считается правильным с точки зрения пользователя программы AFM: Scheduler 1/11. Но такой ответ не правильный с точки зрения программы AFM: Scheduler 1/11. Для нее важно то, что у этих сотрудников нет пересечения по рабочим местам (эти группы являются совершенно не зависимыми), и следовательно график для каждой из таких групп, не можно, а нужно, составлять (рассчитывать) отдельно.

Для пользователя программы совершенно безразлично - отдельно, не отдельно, загнать всех сотрудников в программу, нажать кнопку составить график, а там "хоть потоп", лишь бы получился хороший график. Для программы же AFM: Scheduler 1/11, не все равно. Если в кучу свалить всех сотрудников у которых нет пересечений по рабочим местам, то ей придется такие группы выделять самостоятельно прежде чем начать расчет. Человеку это сделать гораздо проще. Поэтому программа принимает для расчета только коллективы с взаимо заменяемыми работниками (в терминах программы AFM: Scheduler 1/11 - сотрудниками), т.е. с пересечениями по рабочим местам.

Таким образом, главным признаком того, что группы сотрудников разные, является то, что эти группы, при расчете графиков, совершенно не зависят друг от друга. Другими словами дело не в специальностях сотрудников, а в возможности заменять друг друга на рабочих местах. Естественно, что сотрудники с одинаковыми специальностями это делать могут.

Теперь подытожим наши рассуждения для двух рассмотренных примеров.

Для ресторана:

• Количество смен - 1
• Количество рабочих мест - 6
• Количество групп сотрудников - 3

Для поточной линии по выпуску тортов:

• Количество смен - 3
• Количество рабочих мест - 9
• Количество групп сотрудников - 1

Вот вроде бы и все, что касается терминологии. Теперь можно переходить непосредственно к подсчету оплаты услуги доступа к «Облаку» (для одного компьютера).

На версию Prof формула расчета с 29.09.2023 г. выглядит следующим образом:

Ежемесячная оплата = Количество рабочих мест * Количество смен * 298 руб.

НДС не облагается.

Многие спросят: - «Действительно ли такая формула оплаты за услугу доступа к «Облаку» позволяет получить за каждый уплаченный рубль одиннадцать рублей экономии?».

Это самая скромная и гарантированная оценка. Некоторые предприятия у которых графики работы сотрудников раньше составлялись из рук вон плохо, умудряются получить до 50 - 100 рублей экономии за каждый уплаченный руль. При этом ФОТ сокращается на 20 - 65 %, производительность труда увеличивается в 2 - 3 раза, оборот увеличивается на 5 - 15 %, текучесть кадров уменьшается в 5 - 7 раз.

Реквизиты для оплаты продления доступа к «Облаку» высылаются по запросу потенциальных пользователей с помощью электронной почты, если Вы их не нашли на нашем сайте. Кроме прочего, в электронном письме следует указать параметры, необходимые для настройки правильного взаимодействия программы AFM: Scheduler 1/11, установленной на компьютере пользователя, и «Облака» расчета расписаний:

Кроме того, следует указать - от имени юридического или физического лица будет производиться оплата, для правильного указания расчетного счета и способа оплаты.

Куйте деньги, не отходя от кассы!

С уважением, ООО «АФМ-Лаборатотия».