Для получивших доступ к «Облаку» расчета расписаний, помощь по электронной почте при составлении графиков работы персонала оказывается бесплатно.

Но для того, что бы оказать такую помощь, нам нужно знать - какую задачу по составлению графиков работы собирается решить пользователь. Таким образом, нам от Вас нужно получить описание задачи.

Для описания задачи, проще всего ответить на ряд вопросов, из ответов на которые мы сможем понять - что именно Вы хотите сделать. Вопросов не так много. Вот их содержание:

1. Кратко опишите вид деятельности Вашей организации.
2. Как в настоящий момент Вы составляете графики работы сотрудников и чем Вас не устраивает этот способ?
3. Имеются ли в Вашей организации выходные дни или организация работает всю неделю без выходных?
4. Имеются ли для всей Вашей организации перерывы в работе или организация работает круглосуточно?
5. Если перерывы в работе для всей организации имеются, то во сколько организация начинает работу и во сколько заканчивает? Если в разные дни недели начало и/или окончание работы разное, то укажите это.
6. Работают ли сотрудники Вашей организации по разным графикам, например, 6/1, 5/2, 2/2 и т.п.
7. Является ли потребность в персонале (в работающих одновременно сотрудниках) в Вашей организации не постоянной на протяжении недели и/или на протяжении рабочего дня? Если да, то как меняется эта потребность? Если потребность организации в работающих одновременно сотрудниках постоянна и не меняется во времени, то укажите это.
8. Какое количество смен (временных интервалов) используется в Вашей организации для работы сотрудников?
9. Если смен несколько, то идут ли они последовательно, одна за другой или могут накладываться друг на друга?
10. Укажите начало и окончание для каждой смены, если смен не одна.
11. Если в организации имеется ночная смена, то обязательно ли после нее должен следовать один или два выходных подряд?
12. Для каждой группы сотрудников укажите количество рабочих мест (количество одновременно работающих сотрудников), имеющихся в организации.
13. Если потребность в одновременно работающих сотрудниках не равномерна, то составьте таблицу потребности в сотрудниках для каждого дня недели и для каждой смены.
14. Хотите ли Вы определить оптимальное количество сотрудников, которых следует нанять для работы в Вашей организации или это количество заранее задано? Если задано, то какое?
15. Имеются ли в организации сотрудники желающие работать в режиме неполного рабочего времени. Если да, то какие?
16. Имеются ли в организации сотрудники желающие иметь два выходных только подряд. Если да, то какие?
17. Имеются ли в организации сотрудники, отказывающиеся работать в какую либо из смен (если смен несколько)? Если да, то какие?
18. Имеются ли в организации сотрудники желающие работать с большим превышением нормального рабочего времени и поэтому им нужно назначать редкие выходные в ручном режиме?
19. Различимы ли в организации рабочие места в том смысле, что не каждый сотрудник может (или желает) работать на любом рабочем месте? Если рабочие места различимы, то нужно составить таблицу компетентности (рабочих мест и сотрудников) с указанием на каком рабочем месте может работать какой сотрудник.
20. Имеются ли в организации сотрудники которые за время планирования будут находится в очередном отпуске?
21. На сколько важно для Вашей организации точное соблюдение норм ТК РФ при составлении графиков работы сотрудников?
22. Можете доказать или хотя бы обосновать то, что график работы который Вы хотите составить вообще существует?
23. Укажите условия не упомянутые в выше заданных вопросах, но важные для Вашей организации при составлении графиков работы.

Будем рады, если наша программа поможет Вам в Вашем нелегком труде по составлению нестандартных или оптимальных графиков работы персонала.

С уважением,
Сотрудники ООО «АФМ-Лаборатория».