§ 3. Расчет отпускных

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ (часть девятая) оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата производится накануне этого дня.

Расчет «отпускных» осуществляется по правилам, установленным статьей 139 Трудового кодекса РФ. Согласно ее части четвертой средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 3 календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

В определенной степени порядок расчета среднего заработка для оплаты отпусков конкретизирован в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213', которое распространяется как на работников, работающих по основному месту работы, так и на работников, работающих на условиях совместительства.

Частью второй пункта 3 названного акта установлено, что средний заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 3 календарных месяца с 1-го до 1-го числа.

Пример 13. Время начала ежегодного отпуска работника —15 июля 2003 года. Расчетным периодом является период с 1 апреля 2003 года по 31 июня 2003 года.

Все 3 месяца работник отработал полностью. Заработная плата за это время составила 21000 рублей. В итоге операций, указанных в части четвертой статьи 139 ТК РФ, получаем средний дневной заработок: 21000 руб. : 3 : 29,6 = 236,49 руб. Ежегодный отпуск работника — 28 календарных дней. Путем умножения среднего дневного заработка на указанную продолжительность отпуска (236,49 х 28) получаем 6621,72 руб. отпускных.

Необходимо отметить, что при суммировании ежегодных основных оплачиваемых отпусков и дополнительных оплачиваемых отпусков, продолжительность отпуска определяется в календарных днях и полученное в результате количество календарных дней умножается на средний дневной заработок (о правилах перевода рабочих дней в календарные см. § 1 настоящей главы).

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, к которым относятся:

1) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

2) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

3) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

4) заработная плата, выданная в неденежной форме;

5) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;

6) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

7) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

8) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

9) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от1 времени начисления);

10) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;

11) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

12) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

13) другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

При определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в следующем порядке:

■ ежемесячные премии и вознаграждения — не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

■ премии и вознаграждения за период работы, превышающий 1 месяц, -- не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

■ вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

В случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время, указанное в пунктах «а»—«ж» (см. далее), премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц). Если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в этом же порядке.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие но беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Кроме того, в соответствии с пунктом 12 Положения при определении среднего дневного заработка из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные федеральным законом (см. § 1 настоящей главы).

Согласно пункту 5 Положения в случае, если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода (пункты «а»—«ж»), средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному.

Пример 14. По графику отпусков начало ежегодного отпуска работника 8 сентября 2003 года. С 1 июня 2003 года по 7 сентября 2003 года работник болел. В этом случае средний заработок должен исчисляться за предыдущий период, равный расчетному, т.е. за период с 1 марта 2003 года по 31 мая 2003 года.

В случае, если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (пункт 6 Положения).

В случае, если работник за расчетный период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения (пункт 7 Положения).

Согласно пункту 9 Положения в случае, когда 1 или несколько месяцев расчетного периода отработаны работником не полностью или из него исключались периоды, указанные в пунктах «а»—«ж», средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы, фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Пример 15. По графику отпусков начало ежегодного оплачивае-1 мого отпуска работника 7 сентября 2003 года. С 1 июня 2003 года по 16 июня 2003 года он находился на больничном, а с 7 июля 2003 года по 21 июля 2003 года — в служебной командировке. В данном случае полностью отработан 1 месяц — август. В июне отработано 10 рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели (10 х 1,4 = 14 календарных дней); в июле 12 календарных дней (12 х 1,4 = 16,8 календарных дней). Заработная плата, за 3 месяца — август, июнь, июль составила 18000 рублей.

Средний дневной заработок в соответствии с пунктом 9 Положения составит:

18000 руб. = 298,01 руб. 29,6 + 14 + 16,8

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок работника для оплаты отпусков исчисляется в изложенном порядке.

В соответствии с пунктом 13 Положения при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок. Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.

Следует напомнить, что при разделении отпуска на части, при переносе отпусков, при предоставлении неиспользованной части отпуска в связи с отзывом в каждом случае принимается свой период, предшествующий выплате отпускных (т.е. 3 последних месяца).

Вышеизложенный порядок расчета среднего заработка касается отпусков, исчисляемых в календарных днях. Между тем, для отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, порядок определения среднего дневного заработка особый и установлен он частью пятой статьи 139 Кодекса. Напомним, что случай предоставления отпуска в рабочих днях в настоящее время предусмотрен только статьей 291 ТК РФ, согласно которой оплачиваемый отпуск работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев (т.е. временным работникам), предоставляется из расчета 2 рабочих дня за 1 месяц работы. Средний дневной заработок для оплаты такого отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-диевной рабочей недели.

Пример 16. Работнику, работающему по трудовому договору, заключенному с 1 июля 2003 года по 31 августа 2003 года, за первый месяц работы начислено 5000 рублей, за второй — 7000 рублей. Оба месяца отработаны полностью. Средний дневной заработок в соответствии с изложенными правилами составит:

При том, что работнику в соответствии со статьей 219 Трудового кодекса РФ полагается отпуск 4 рабочих дня, его отпускные составят 226,42 руб. х 4 = 905,68 руб.

Согласно пункту 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей педели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

Пример 17. Работнику, работающему по трудовому договору, заключенному с 1 июля 2003 года по 31 августа 2003 года, за первый месяц работы начислено 3000 рублей, за второй — 5000 рублей. По календарю 5-дневной рабочей недели в июле отработано 14 рабочих дней, в августе — 18 рабочих дней итого 32 рабочих дня. Переводной коэффициент 1,2 умножаем на 32 рабочих дня для определения количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. Получаем 38,4. Отсюда средний дневной заработок составит:

При том, что работнику в соответствии со статьей 219 Трудового кодекса РФ полагается отпуск 4 рабочих дня, его отпускные составят 208,33 руб. х 4 = 833,32 руб.

В организации (филиале, структурном подразделении) могу!4 меняться тарифные ставки, должностные оклады, денежное вознаграждение. В этих случаях должен повышаться и средний заработок работников. Правила такого повышения установлены пунктом 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, согласно которому:

■ если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода;

■ если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

■ если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) до окончания указанного периода.

При повышении размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы средний заработок работников повышается в следующим порядке:

■ если повышение произошло в расчетный период, надбавки за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), за особые условия государственной службы, начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления указанных надбавок, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на надбавки каждого из месяцев расчетного периода;

■ если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышаются указанные надбавки, включенные в средний заработок, исчисленный за расчетный период;

■ если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, указанные надбавки, включенные в средний заработок, повышаются с даты повышения надбавок до окончания указанного периода.

В заключение необходимо добавить, что в соответствии с частью шестой статьи 139 Трудового кодекса РФ организация может самостоятельно установить иные периоды для расчета заработной платы (если это не ухудшает положение работников) и закрепить их в коллективном договоре.

Для расчета причитающихся работнику сумм в оплату отпуска применяется унифицированная форма № Т-60, утвержденная постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26. В Инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденной тем же постановлением Госкомстата России, содержатся следующие разъяснения:

■ при расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 названной формы показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка;

■ в графах 4 и 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде;

■ графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Кроме того, при заполнении формы, нужно принять во внимание следующее:

а) лицевая сторона формы заполняется работником кадровой службы, оборотная — работником бухгалтерии;

б) при заполнении формы на иные виды отпусков (кроме ежегодного оплачиваемого) зачеркивается союз «и», а строки, отведенные под информацию о ежегодном отпуске не заполняются. Если записка-расчет составляется на несколько отпусков сразу, зачеркивается союз «или» и информация о каждом виде отпуска вносится в таблицу на лицевой стороне формы;

в) код отпуска указывается в соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении — ОКИН (см. таблицу 1 в главе 1 настоящего пособия).

Сменный режим работы. Сменный режим работы.