1.2. Подсчета стажа, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск

Условием для получения ежегодного основного оплачиваемого отпуска в силу статей 121 и 122 Трудового кодекса РФ является наличие необходимого стажа. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Согласно части первой статьи 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

1) время фактической работы;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска. К таким периодам, помимо времени ежегодного оплачиваемого отпуска, относятся:

■ периоды отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью 7 календарных дней и менее;

■ периоды временной нетрудоспособности, а также другие периоды, в которые работник получал пособие по государственному социальному страхованию;

■ время участия в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения (статья 39 ТК РФ);

■ периоды.служебной командировки (статья 167 ТК РФ);

■ периоды выполнения работником государственных или общественных обязанностей (статья 170 ТК РФ);

■ периоды учебных отпусков (статьи 173, 174 и 176 ТК РФ);

■ дни сдачи крови и ее компонентов, а также дни медицинского обследования, связанного с донорством (статья 186 ТК РФ);

■ периоды повышения квалификации с отрывом от работы (статья 187 ТК РФ);

■ периоды прохождения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований) работников, внеочередных медицинских осмотров (обследований) работников по их просьбам в соответствии с медицинским заключением (статья 212 ТК РФ);

■ периоды приостановления работы органами государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника (статья 220 ТК РФ);

■ периоды забастовки (статья 414 ТК РФ);

3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

4) другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

В соответствии с частью второй статьи 121 Трудового кодекса РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;

2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

3) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 календарных дней.

В отношении периодов, не включаемых в стаж работы, необходимый для получения ежегодного основного оплачиваемого отпуска, и указанных в пункте 1, следует учесть, что отсутствие работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы, должно быть оформлено надлежащим образом.

Наибольшее количество вопросов, возникающих при применении правил подсчета стажа, касается отпусков без сохранения заработной платы. Например, работнику в течение года предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 5, 7 и 14 календарных дней. Согласно части второй статьи 121 ТК РФ из стажа должны быть исключены 14 дней, то есть отпуск более 7 календарных дней. Названная норма Кодекса не предусматривает суммирование всех отпусков без сохранения заработной платы, а следовательно, работники отдела кадров должны рассматривать каждый отпуск без сохранения заработка отдельно.

Частью второй статьи 122 Трудового кодекса РФ установлено, что по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев. Отдельным категориям работников оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен до истечения 6 месяцев работы в соответствии с частью третьей статьи 122 ТК РФ. К таковым относятся:

■ женщины (перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него);

■ работники в возрасте до 18 лет;

■ работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев;

■ другие (в случаях, предусмотренных федеральными законами).

Из части третьей статьи 122 Кодекса следует, что до истечения 6-месячного срока работы отпуск должен быть предоставлен работодателем по заявлению работника.

В числе «других случаев» федеральными законами предусмотрено:

1) что совместителю отпуск на работе по совместительству должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы; если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, то отпуск предоставляется ему авансом (часть первая статьи 286 ТК РФ). Сотрудникам отдела кадров необходимо выяснить у совместителя когда у него отпуск по графику отпусков по основному месту работы, а еще лучше попросить представить справку с основного места работы;

2) что работнику, у которого супруг является военнослужащим, по его желанию отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга-военнослужащего (часть 11 статьи 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (с изм. на 24.12.2002)1. При этом продолжительность отпуска работника может быть по его желанию равной продолжительности отпуска супруга-военнослужащего. При этом часть отпуска, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту работы, предоставляется без сохранения заработной платы. Следовательно, если работник изъявил желание использовать отпуск одновременно с отпуском своего супруга-военнослужащего, то даже несмотря на отсутствие 6-ме-сячното стажа непрерывной работы, работодатель должен предоставить ему основной оплачиваемый отпуск авансом;

3) что работнику, у которого беременная жена, по его желанию ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы в данной организации (часть третья статьи 123 ТК РФ).

Кроме того, следует учитывать и категории работников, для которых частью третьей статьи 123 Трудового кодекса РФ предусмотрено право использовать ежегодный отпуск по их желанию в удобное для них время (см. пункт 4.2.2 § 4 главы 2 настоящего издания).

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации — это правило установлено частью третьей статьи 122 ТК РФ (подробно о графике отпусков рассказывается в главе 2 настоящего пособия).

Составление графика работы сотрудников. Составление графика работы сотрудников.