§ 5. Учет отпусков
Учет отпусков подразумевает внесение информации о каждом предоставленном работнику отпуске в личную карточку работника (по форме № Т-2).
Для учета отпусков в карточке выделен раздел VIII, в который заносится информация о виде отпуска, периоде работы, за который предоставляется отпуск, продолжительности отпуска, об основании его предоставления. Фиксация всех отпусков без сохранения заработной платы позволит кадровой службе оперативно установить стаж работы, дающий право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.
Фрагмент личной карточки
VIII. ОТПУСК |
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) |
Период работы |
Количество календарных дней отпуска |
Дата |
Основание |
с |
по |
начала |
окончания |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 Ч |
7 |
ежегодный |
11.11.2002 |
10.11.2003 |
28 |
01.07.2003
|
28.07.2003 |
приказ №120-кот 13.06.2003 приказ №110-кот 20.05.2004 |
без сохранения заработной платы |
11.11.2003 |
10.11.2004 |
30 |
01.07.2004 |
30.07.2004 |
ежегодный |
11.11.2003 |
10.12.2004 |
28 |
01.09.2004
|
28.09.2004 |
приказ № 140-к от 13.08.2003 |
ежегодный |
11.12.2004 |
10.12.2005 |
28 |
01.07.2005
|
28.07.2005 |
приказ № 119-кот 24.06.2005 |
| |
|
|
|
|
|
Зачем нужно такое отслеживание стажа работы, дающего право на отпуск, неоднократно пояснялось на страницах данного издания (см. пункт 4.2.1 § 4 главы 2, § 3 главы 3 настоящего раздела).
По ходу предоставления работникам отпусков соответствующие отметки проставляются в графике отпусков.
Для учета отпусков также ведется специальный журнал (книга). Заводится он для того, чтобы можно было определить, какое количество работников и кто конкретно в данный момент находится в отпуске. Целесообразность ведения журнала кадроввая служба определяет самостоятельно и многое зависит от того, насколько автоматизирован учет кадров в целом.
Вместо журнала кадровые службы нередко для удобства владения информацией о нахождении работников в отпусках составляют списки или матрицы, в которых по мере фактического ухода работников в отпуск проставляются соответствующие отметки.
Помимо журнала учета непосредственно самих отпусков нередко ведутся журналы регистрации приказов (распоряжений) об отпусках. При этом отдельно обеспечивается регистрация приказов (распоряжений) о предоставлении очередных отпусков и отдельно — учебных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы.
Приказы (распоряжения) о предоставлении отпусков можно регистрировать и в общем журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.
Время отпуска отражается в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы или табеле учета использования рабочего времени, ведущихся по унифицированным формам № Т-12 и № Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Как создать график работы. Как создать график работы.
|
