§ 3. Правила оформления привлечения к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни

Исходя из положений статьи 113 Трудового кодекса РФ, работодатель должен:

а) получить письменное согласие работников на их привлечение к работе в выходной и (или) нерабочий праздничный день;

б) издать письменный приказ (распоряжение) о привлечении работников к работе в выходной и (или) нерабочий праздничный день.

На вопрос, что следует сделать первым — издать приказ (распоряжение) или получить письменное согласие работника —- ответ необходимо искать в системе делопроизводства, принятой в организации.

По логике, работодатель может издать приказ (распоряжение), в котором перечислить работников, привлекаемых к работе в выходной и (или) праздничный день. Затем после ознакомления с приказом (распоряжением) работники могут дать свое согласие на работу в выходной и (или) праздничный день либо же отказаться от выхода на работу в выходной или праздничный день.

Получив письменное согласие работников на работу в выходной или праздник, кадровая служба может направить в соответствующие подразделения список работников, согласившихся работать, и дать соответствующие указания табельщикам.

В случае же отказа от работы, для работников, не согласившихся работать в выходной или праздничный день, правовые отношения не меняются — работники не выходят на работу, а в табелях учета рабочего времени проставляются отметки о выходных днях.

Однако такой способ оформления может затруднить работу отдела организации оплаты труда, бухгалтерии и иных структурных подразделений.

Поэтому наиболее предпочтительным является получение письменного согласия до издания приказа (распоряжения) о привлечении к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни конкретных работников.

Здесь делопроизводство может организовываться по следующим схемам:

1-й этап, руководство (в лице руководителя организации) принимает решение о необходимости работы в выходной и (или) праздничный нерабочий день. Это решение может доводиться до кадровой службы различными способами, например, в форме отдельного приказа (распоряжения), в котором констатируется необходимость работы в выходной и (или) праздник, определяются группы персонала (а не конкретный поименный список), которые следует привлечь к работе, и дается распоряжение о получении письменного согласия работников на работу в выходной и (или) праздник. В таком приказе (распоряжении) могут приводиться условия оплаты труда в выходные и праздники;

2-й этап; кадровая служба на основании решения руководства начинает процедуру по получению согласия работников на работу в выходной и (или) праздничный день. Компонуя списки работников, в привлечении которых возникла необходимость, следует отдельно выделить те категории, для которых законодательство предусматривает определенные гарантии (таблица 2, стр. 28). Получить письменное согласие работника можно различными способами. Наиболее распространенный — подача работником заявления о согласии на привлечение к работе в выходной и (или) нерабочий праздничный день. Для облегчения этой процедуры кадровая служба может изготовить трафаретные формы заявлений, в которых работникам нужно будет указать только дату и поставить подпись. Заявление может быть составлено по одному из следующих образцов:

Второй способ оформления согласия работников заключается в подготовке уведомлений работникам о решении руководства, в котором предусматривается место для отметок работника о согласии на работу в выходной день и (или) праздник или же об отказе работника от таковой.

При этом целесообразно разработать две формы уведомлений: специальную — для тех категорий работников, которым законодательством предоставлены определенные гарантии (таблица 2, стр. 28), поскольку от них требуется не только получение письменного согласия, но и подтверждение того, что работник ознакомлен со своим правом отказаться от работы в выходной и (или) нерабочий праздничный день, а также, что медицинских противопоказаний для такой работы не имеется. В отношении последнего необходимо обратить внимание на то, что поскольку законодательство не предусматривает обязательность получения работником специальных медицинских заключений в медицинских учреждениях, то на наш взгляд, кадровая служба может руководствоваться сведениями, предоставленными работниками.

Уведомление для этой группы работников может быть составлено, например, по такому образцу: Работа в нерабочий праздничный день будет оплачена в размере двойной ставки в порядке, установленном статьей 153 Трудового кодекса РФ. По Вашему желанию вместо оплаты Вам может быть предоставлен дополнительный день отдыха.

3-й этап, на основании полученного письменного согласия на работу в выходной и (или ) нерабочий праздничный день кадровая служба готовит конкретный приказ, в котором содержится распоряжение о привлечении согласившихся работников к работе в выходной и (или) нерабочий праздничный день (приводится конкретный список работников) и распоряжение бухгалтерии об оплате работы в этот день. Первый распорядительный пункт такого приказа желательно сформулировать так, как установлено в статье 113 Трудового кодекса РФ. Например, приказ (распоряжение) о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день может быть издан по следующему образцу:

4-й этап: содержание этого приказа (распоряжения) кадровая служба должна довести до сведения работников. Причем, несмотря на то, что работники уже выразили свое согласие, желательно провести ознакомление с приказом (распоряжением) под подпись.

Упростить описанную процедуру можно, опустив 1-й этап, и сразу издать приказ (распоряжение) о привлечении работников к работе в выходной и (или) нерабочий праздничный день. Однако это не освобождает сотрудников кадровой службы от ознакомления работников с приказом (распоряжением) и получением их письменного согласия.

Что же касается проставления отметок об ознакомлении с приказом (распоряжением) о привлечении к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни непосредственно в тексте приказа (распоряжения), то здесь следует учитывать позицию государственных инспекторов труда, которая заключается в том, что отметки об ознакомлении с приказом (распоряжением) не означают согласия работника на работу в праздник. В случае привлечения одного работника к работе в праздничный нерабочий день, этот вопрос еще можно решить путем проставления работником в приказе (распоряжении) отметки, но не об ознакомлении, а о согласии на работу в праздник. Например, работница, имеющая ребенка в возрасте до 3 лет, может выразить свое согласие на работу в нерабочий праздничный день следующим образом:

Если к работе привлекается группа работников, то согласие лучше всего оформить отдельно. При этом, если группа работников большая, то получить согласие можно в одном документе, допустим ведомости. Текст такого документа может быть составлен по табличной форме, например, по такой:

Программа для создания графиков работы. Программа для создания графиков работы.