§ 1. Исчисление продолжительности ежегодных отпусков

При исчислении продолжительности ежегодных отпусков кадровые службы руководствуются правилами, перечисленными в главе 1 настоящего раздела (применительно к каждому виду ежегодных оплачиваемых отпусков), а также в пункте 4.2.3 § 4 главы 2 настоящего раздела.

Порядку исчисления продолжительности ежегодных отпусков посвящена статья 120 Трудового кодекса РФ. Частью первой этой статьи установлено, что продолжительность ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Прежде всего обратим внимание на исчисление продолжительности отпуска в календарных днях. Трудовое законодательство все еще не приведено в соответствие Трудовому кодексу РФ. Как следствие — часть ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков установлена в федеральных законах и иных нормативных правовых актах в рабочих днях. При суммировании ежегодных отпусков в календарных днях и отпусков в рабочих днях работодателям следует руководствоваться методикой, предложенной Минтрудом России (письмо Минтруда России от 01.02.2002 № 615-ВВ):

■ от даты начала ежегодного основного отпуска отсчи-тывается определенное количество в календарных днях;

■ от даты, следующей за последним днем отпуска от-считывается определенное количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска в расчете на 6-дневную рабочую неделю;

■ полученный период переводится в календарные дни.

Пример 2.11. Начало отпуска работника приходится на 1 июля 2005 года. От этой даты отсчитывается 28 календарных дней ежегодного основного отпуска, полагающегося работнику — получаем 28 июля 2005 года. Работнику полагается дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях — 12 рабочих дней. От 29 июля 2005 года (с даты, следующей за последним днем отпуска) отсчитывается 12 рабочих дней дополнительного оплачиваемого отпуска в расчете на 6-дневную рабочую неделю. Произведя эту операцию получаем 11 августа 2005 года. Весь период (с 1 июля 2005 года по 11 августа 2005 года) переводится в календарные дни — получаем 42 календарных дня.

При определении продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска следует руководствоваться правилом, указанным в части первой статьи 120 Трудового кодекса РФ, — нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не отачиваются. К нерабочим праздничным дням в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса РФ, действующей в редакции Федерального закона от 29.12.2004 № 201-ФЗ, относятся:

■ 1, 2, 3, 4 и 5 января — Новогодние каникулы;

■ 7 января — Рождество Христово;

■ 23 февраля — День защитника Отечества;

■ 8 марта — Международный женский день;

■ 1 мая — Праздник Весны и Труда;

■ 9 мая — День Победы;

■ 12 июня — День России;

■ 4 ноября — День народного единства.

Еще один момент связан с исчислением продолжительности ежегодных отпусков, а следовательно с выходом работника на работу. Согласно Разъяснению Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.04.1967 № 4/П-10 «О некоторых вопросах, связанных с переводом рабочих и служащих предприятий, учреждений и организаций на пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями» (действующему в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ) если окончание отпуска приходится на выходные дни, установленные графиком работы, то работник должен приступить к работе в свой первый рабочий день по графику; в этом случае такой выходной день оплате не подлежит.

Согласно части второй статьи 120 Трудового кодекса РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. В данном случае суммированию подлежат отпуска, указанные в статье 116 Трудового кодекса РФ.

Правило, изложенное в части первой статьи 120 ТК РФ, о том, что продолжительность ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников максимальным пределом не ограничивается, изменило существовавшее до этого положение. Хотя КЗоТ РФ не содержал норм, устанавливающих ограничение продолжительности ежегодного отпуска, тем не менее, подзаконные акты предусматривали такую возможность. Так, согласно части второй пункта 1 постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 02.07.1990 № 674 «Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства», максимальная продолжительность отпуска с учетом дополнительных отпусков за подземные, вредные и тяжелые условия труда (повышенная температура, запыленность, силикозоопасность, вибрация и др.) и за многосменный режим работы не должна превышать на подземных работах 66 — 67 календарных дней (57 рабочих дней), а на открытых горных работах 52—53 календарных дня (45 рабочих дней) без учета общегосударственных нерабочих праздничных дней. Сегодня эта норма не применяется в силу части первой статьи 120 Трудового кодекса РФ.

Между тем, из правила, установленного частью первой статьи 120 ТК РФ, есть исключение и включено оно в статью 322 Кодекса, в части третьей которой сказано, что полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается не более чем за 2 года; при этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать 6 месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно. Несомненно, здесь необходима оговорка, что данная норма предусматривает установление максимального предела только в случае соединения отпусков за 2 года.

В отдельных случаях продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска может быть увеличена за счет дополнительных дней отдыха работника. Так, например, в соответствии с частью четвертой статьи 186 Трудового кодекса РФ дополнительный день отдыха, полагающийся работнику-донору после каждого дня сдачи крови и ее компонентов, по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение календарного года после дня сдачи крови и ее компонентов. Прибавление дополнительных дней отдыха или «отгулов» возможно в том случае, если это предусмотрено актами трудового законодательства. По общему правилу удлинение отпуска за счет неиспользованных выходных дней (в т.ч. дополнительных дней отдыха, предоставляемых отдельным категориям работников) не допускается.

Как уже отмечалось, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (см. 4.2.3 § 4 главы 2 настоящего раздела). Правила «разбивки» отпуска установлены частью первой статьи 125 Трудового кодекса РФ, согласно которой:

1) ежегодный отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем;

2) хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Соглашение между сторонами может быть достигнуто как на этапе составления графика отпусков (тогда порядок предоставления частей отпуска становится обязательным для сторон), так и непосредственно при предоставлении работнику отпуска. В последнем случае инициатива, как правило, исходит от работника и выражается в заявлении, а решающее слово остается за работодателем. Если решение о разделении отпуска принято в течение действия графика отпусков, то издается отдельный приказ (распоряжение) о предоставлении работнику части отпуска, а в график отпусков вносятся соответствующие изменения. Поскольку, как уже не раз отмечалось, постоянное внесение изменений в график отпусков крайне нежелательно, работников следует предупредить, что на такие заявления, подаваемые после утверждения графика отпусков, работодатель вправе ответить отказом.

Количество частей, на которые может быть разделен ежегодный оплачиваемый отпуск, законодательство не ограничивает, за исключением отдельных случаев (например, только на 2 части может быть разделен отпуск сотрудников таможенных органов — Федеральный закон «О службе в таможенных органах Российской Федерации»; работников прокуратуры (прокуроров и следователей, научных и педагогических работников) — Федеральный закон «О прокуратуре Российской Федерации».

Графики работы сотрудников в организации. Графики работы сотрудников в организации.