§ 5. Форма графика отпусков

Постановлением Госкомстата России от 05.02.2004 № 1 в составе унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждена форма № Т-7 «График отпусков». Дискуссии о том, должна ли применяться эта форма или же графики могут составляться в иной произвольной форме продолжаются в среде кадровиков. Что же касается бухгалтеров, то они исходят из норм статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. на 30.06.2003), согласно которой:

■   «все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами»;

■   «эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет»;

■   «первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации».

Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 функции по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации были возложены на Госкомстат России (в настоящее время — Росстат). При этом был определен порядок поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты бьши введены в соответствии с изложенными требованиями в 1997 году. В апреле 2001 года форма графика отпусков была утверждена и распространена на юридические лица всех форм собственности, а в 2004 году она была изменена и введена в новой редакции.

График отпусков для бухгалтерии является документом, на основании которого формируется информация о периодах выплаты отпускных, поэтому споры между бухгалтерией и кадровой службой должны решаться в пользу унифицированной формы № Т-7. Нельзя сказать, что она во всем удобна, но сложности, например, с разбивкой отпусков для одного работника, решаются с помощью дополнительных строк.

Составленный график отпусков подписывается руководителем кадровой службы. Далее проект графика (до утверждения он остается проектом) передается в выборный профсоюзный орган организации. Его мнение учитывается при подготовке окончательного варианта. Документом, подтверждающим получение мнения, будет выписка из протокола заседания профсоюзного органа данной организации.

Унифицированная форма № Т-7 содержит реквизит, отражающий учет мнения выборного профсоюзного органа. Если такой орган в организации не создан, то данный реквизит не заполняется и график отпусков утверждается непосредственно руководителем организации или уполномоченным им лицом.

В графе «дата», как правило, указывается только время начала отпуска. Однако для того, чтобы была видна картина не только ухода в отпуска, но и выхода из него проставляют дату окончания отпуска.

График сменности образец. График сменности образец.