Особенности оформления трудовых отношений

В соответствии с нормой ст. 61 ТК РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или условиями трудового договора. Именно с этого момента между работником и работодателем возникают трудовые отношения, и на работника распространяются все права, в том числе гарантии и льготы и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, требованиями локальных нормативных актов.

В соответствии с нормой ст. 68 ТК РФ прием на работу нового работника должен оформляться приказом (распоряжением) работодателя (руководителя организации), который издается на основании заключенного с данным работником трудового договора. Содержание такого приказа (распоряжения) должно точно соответствовать условиям заключенного ранее трудового договора. Изданный в установленном порядке приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись, в трехдневный срок со дня подписания сторонами трудового договора. При этом, по требованию принятого работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Работодатель обязан ознакомить работника под его роспись со всеми локальными нормативными актами, действующими в данной организации и имеющими отношение к исполнению данным работником его трудовых обязанностей. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция, правила и требования по охране труда, инструкция по противопожарной безопасности и др. Также работодатель обязан ознакомить работника с содержанием коллективного договора.

Представление работником личного заявления с просьбой о приеме на работу не предусматривается перечнем документов, установленным положениями ст. 65 ТК РФ.

Трудовой договор вступает в силу либо со дня его подписания работником и работодателем, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его полномочного представителя. Характерной особенностью указанных вариантов выступает достижение согласия сторонами трудового договора по основным условиям осуществления работником предполагаемой трудовой функции, то есть по существенным условиям трудового договора.

В тех случаях, когда по взаимному согласию сторон работник приступает к исполнению трудовых обязанностей до заключения трудового договора, на работодателя возлагается обязанность надлежащего оформления двух (или более) экземпляров трудового договора в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ). При этом работодатель не освобождается от ответственности за проведение необходимых видов инструктажа (по охране труда, противопожарной безопасности и т. д.) и ознакомление работника с локальными нормативными актами, действие которых связано с исполнением трудовой функции данного работника, а также с условиями коллективного договора. Трудовой договор не признается заключенным, если существенные условия договора (или часть этих условий) остаются несогласованными. Кроме этого, допущение работника к работе без проведения соответствующего инструктажа является грубым нарушением трудового законодательства в части охраны труда по основаниям ст. 225 ТК РФ.

Во всех случаях при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность гражданина;

- трудовую книжку, за исключением тех случаев, когда трудовой договор заключается поступающим на работу работником впервые или при поступлении на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных граждан и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о имеющейся квалификации или наличии специальных знаний или специальной подготовки.

Приведенный выше перечень определен нормой ст. 65 ТК РФ и является обязательным для представления работником при оформлении трудового договора. Однако в отдельных случаях, определенных законодательством, с учетом специфики предстоящей работы работнику надлежит представить дополнительные документы при приеме на работу. Случаи, когда представление указанных дополнительных документов является обязательным, предусматриваются соответствующими требованиями ТК РФ, иных федеральных законов, указов Президента РФ, а также постановлениями Правительства РФ.

Основным документом, свидетельствующим о трудовой деятельности гражданина и подтверждающим наличие у него определенного трудового стажа, согласно норме ст. 66 ТК РФ является трудовая книжка установленного образца.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также изготовления бланков и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.

С 1 января 2004 г. Постановлением Правительства РФ "О трудовых книжках" от 16.04.2003 № 225 введены новая форма трудовых книжек, а также новые Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки действительны и обмену на книжки нового образца не подлежат.

При заключении трудового договора работником впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования должны оформляться работодателем. Работодатель также (за исключением работодателей — физических лиц) обязан обеспечить ведение в установленном порядке трудовых книжек на каждого работника, проработавшего в данной организации свыше пяти дней, в тех случаях, когда данная работа является для работника основной.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать уволенному работнику в день увольнения (последний день работы увольняемого) его трудовую книжку, а по письменному заявлению этого работника также и копии документов, связанных с его трудовой деятельностью в данной организации. Если выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника или его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки по почте без получения на это письменного согласия ее владельца не допускается. Если такого согласия от работника не получено либо этот работник представил письменный отказ от пересылки по почте данного документа, работодателю надлежит хранить трудовую книжку уволенного работника с соблюдением при этом всех установленных правил.

Со дня направления работнику письменного уведомления о необходимости получения трудовой книжки работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки уволенному работнику.

При' необходимости работник также имеет право получить на руки свою трудовую книжку и другие документы, касающиеся его трудовой деятельности в случаях, не связанных с прекращением трудового договора, в порядке, установленном положениями ст. 62 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи такого заявления выдать работнику копии документов, связанных с его работой. Это могут-быть копии приказов о приеме на работу, о переводе на другую работу, об увольнении; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и другие документы. Копии документов, связанных с трудовой деятельностью работника, должны быть заверены надлежащим образом, и представляться работнику бесплатно.

График сменной работы. График сменной работы.