10.1. ВОЗМЕЩЕНИЕ УЩЕРБА, ПРИЧИНЕННОГО РАБОТНИКОМ ОРГАНИЗАЦИИ

Каждый работник обязан бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников. В соответствии со ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Прямой действительный ущерб — это реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Исключается материальная ответственность работника в случаях возникновения ущерба вследствие возникновения обстоя-7 тельств непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

Ограниченная материальная ответственность. За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или другими федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).

Назовем некоторые случаи наступления полной материальной ответственности:

♦ умышленное причинение ущерба;

♦ причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

♦ причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

♦ причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

♦ разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

♦ причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

С виновного работника сумма причиненного ущерба, не превышающая среднего месячного заработка, взыскивается по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание возможно только по суду.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы.

Ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, не распространяются на удержания из заработной платы в следующих случаях:

♦ отбывания исправительных работ;

♦ взыскания алиментов на несовершеннолетних детей;

♦ возмещения вреда, причиненного здоровью другого лица;

♦ возмещения вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;

♦ возмещения ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

Удержания производятся, не со всех выплат в пользу работника. В частности, удержания нельзя производить со следующих выплат:

♦ денежных сумм, выплачиваемых в возмещение вреда, причиненного здоровью или в связи со смертью кормильца;

♦ денежных сумм, выплачиваемых лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;

♦ компенсационных выплат за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф;

♦ денежных сумм, выплачиваемых в качестве алиментов, а также сумм, выплачиваемых на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей;

♦ компенсационных выплат, установленных законодательством РФ о труде (в связи со служебной командировкой, переводом, приемом или направлением на работу в другую местность; с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику; денежных сумм, выплачиваемых организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака);

♦ страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию, за исключением пенсии по старости, пенсии по инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности;

♦ пенсий по случаю потери кормильца, выплачиваемых за счет средств федерального бюджета;

♦ пособий гражданам, имеющим детей, выплачиваемых за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов;

♦ средств материнского (семейного) капитала, предусмотренных Федеральным законом от 29.12.2006 № 256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей»;

♦ социального пособия на погребение.

При определении суммы возмещаемого ущерба средний заработок рассчитывают исходя из требований Положения № 922.

Пример 10.1. Работник ЗАО «Аллегия» Сикачев В.А. причинил ущерб имуществу работодателя в феврале 2014 г. на сумму 8000,00 руб. Этот ущерб по распоряжению руководства взыскивается с Сикачева путем удержания суммы ущерба из заработной платы. Средний месячный заработок Сикачева составляет 15 000,00 руб., и он дал согласие на удержание суммы ущерба из его заработной платы. Расчетный период Сикачев отработал полностью.

Нужно начислить удержание из заработной платы Сикачева в размере причиненного организации ущерба, но не более средней заработной платы Сикачева.

Что должен сделать бухгалтер. Алгоритм действий бухгалтера:

1) определить максимальный предел удержания из заработной платы исходя из Положения № 922;

2) определить сумму заработной платы, с которой будет возмещаться ущерб, за исключением суммы НДФЛ и других выплат, с которых удержания не производятся;

3) рассчитать сумму ущерба, умножив сумму заработной платы без НДФЛ и прочих выплат на 20% (в данном случае предельная величина возможного удержания составляет 20%);

4) сравнить сумму удержаний с размером средней заработной платы. Ограничить удержание в случае превышения установленного работодателем удержания над размером средней заработной платы работника.

Расчет удержания приведен в табл. 1.0.1.

Для упрощения примера примем, что сумма начислений заработной платы за месяц совпадает со средней заработной платой. Среднедневной заработок работника за расчетный период равен 510,20 руб. (15 000,00 х 12 : 352,8).

Таблица 10.1

В примере сумма ущерба, которая подлежит удержанию с Си-качева в феврале, составила 2610,00 руб. [(15 000,00 - 15 000,00 х х 13%)] х 20 %, В последующих месяцах ведутся аналогичные расчеты удержаний: в марте — 2610,00 руб.; в апреле — 2610,00 руб.; в мае 170,00 руб. (8000,00 - 2610,00 - 2610,00 - 2610,00).

Что должен знать работник. Каждый работник организации, который причинил ей ущерб, должен его возместить в размере не выше среднего заработка. Перечень оснований для удержания из заработной платы работника строго ограничен. Доказывать факт причинения ущерба должен работодатель. Работнику необходимо представить письменное объяснение для установления причин возникновения ущерба, а также дать добровольное согласие на возмещение и удержание ущерба из его заработной платы.

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

♦ когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами работник обязан возместить в полном размере ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

♦ недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

♦ умышленного причинения ущерба;

♦ причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

♦ причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

♦  причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

♦ разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

♦ причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ), т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного этим работникам имущества, утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Пример 10.2. 1 марта 2014 г. в ЗАО «Аллегия» была проведена инвентаризация денежных средств и выявлена недостача в кассе на сумму 4000,00 руб. В соответствии с приказом руководства недостача взыскивается с работника — кассира Каниной А.Д. путем удержания суммы ущерба из ее заработной платы в полном размере. Заработная плата Каниной составляет 15 000,00 руб., среднемесячный заработок — 15 000,00 руб.

Нужно начислить удержание из заработной платы Каниной в размере причиненного ею ЗАО «Аллегия» ущерба.

Что должен сделать бухгалтер. При начислении удержания необходимо учитывать нормы ст. 138 ТК РФ.

Расчет удержания приведен в табл. 10.2.

Таблица 10.2

Что должен знать работник. Сумма ущерба, которая подлежит удержанию с работника в марте, составляет 2610,00 руб. (15 000,00 — 15 000,00 х 13%) х 20%. В апреле расчет удержаний следующий: 4000,00 — 2610,00 = 1390,00 (руб.).

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Более крупные суммы могут назначаться только по решению суда.