10.3. УДЕРЖАНИЕ ОСТАТКА НЕИСПОЛЬЗОВАННОГО АВАНСА

Сотруднику, получившему деньги под отчет, следует отчитаться по ним в установленные сроки и при необходимости сдать остаток подотчетных сумм в кассу.

В законодательстве РФ не установлены ограничения в отношении длительности срока их выдачи, поэтому руководитель организации имеет право самостоятельно назначить сроки возврата подотчетных сумм (несколько дней, месяц, квартал и т.д.).

Пример 10.4. Офис-менеджер ЗАО «Ассасин» Беликова И.В. 1 марта 2014 г. получила в кассе ЗАО 2000,00 руб. под отчет на оплату ремонта принтера. В резолюции руководителя на заявлении о предоставлении денег под отчет указано, что деньги выданы Беликовой на 20 дней, т.е. 20 марта 2014 г. истекает срок, на который Беликовой были выданы подотчетные деньги. Неиспользованный остаток аванса составляет 250,00 руб. Есть распоряжение : руководства удержать эту сумму из заработка Беликовой, которая не оспаривает основания и размеры удержания.

За март 2014 г. Беликовой начислена заработная плата 15 000,00 руб.

Нужно рассчитать размер удержания из заработной платы Беликовой суммы неиспользованного аванса.

Что должен знать бухгалтер. В соответствии с п. 4.4 гл. 4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетами Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 подотчетное лицо обязано не позднее трех рабочих дней по истечении утвержденного руководителем организации срока, на который выдаются деньги, или со дня выхода на работу предъявить авансовый отчет по израсходованной подотчетной сумме.

Принятие решения об удержании осуществляется при наличии двух условий (ст. 137 ТК РФ):

1) удержание должно быть произведено не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата денег;

2) основания и размеры удержания не должны быть оспорены работником.

На основании приказа или распоряжения осуществляется удержание остатка неиспользованного аванса, выданного под отчет.

Расчет удержания приведен в табл. 10.4.

Таблица 10.4

Поскольку сумма неиспользованного аванса меньше ограничения, то она удерживается в марте 2014 г. полностью.

Что должен знать работник. Работник может согласиться с удержанной суммой неиспользованного аванса или оспорить ее. Общий размер удержаний не может быть более 20% заработной платы без НДФЛ и других выплат с заработной платы. Если работник оспаривает основание и размеры удержания, то работодатель сможет принудить работника к таком удержанию только через суд.