5.4. ОПЛАТА УЧЕБНОГО ОТПУСКА

Работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам, трудовым законодательством установлены дополнительные гарантии.

С 1 сентября 2013 г. на территории России действует Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Предоставлять учебный отпуск обязана лишь организация, которая является для сотрудника основным местом работы (ст. 287 ТК РФ).

ТК РФ установлены условия, исполнение которых обязывает работодателя отпустить сотрудника на сессию:

1) учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию;

2) в оплачиваемый учебный отпуск обязательно направлять сотрудников, впервые получающих образование соответствующего уровня;

3) обучающийся сотрудник должен быть успешным в учебе.

Продолжительность отпуска зависит от целей его предоставления, а также от формы обучения. Основание отпуска влияет на его оплату — с сохранением или без сохранения заработной платы (табл. 5.5).

Что должен сделать бухгалтер. Расчет учебного отпуска не отличается от расчета ежегодного отпуска. При исчислении среднего заработка сотрудника для учебного отпуска руководствуются ст. 139 ТК РФ и Положением № 922 и в расчет берут средний заработок за последние 12 месяцев, который определяют исходя из фактически начисленной заработной платы и времени, фактически отработанного за 12 последних месяцев.

В отличие от ежегодного отпуска при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения (п. 14 Положения № 922).

Пример 5.5. Илюшин П.К. принят на работу в ЗАО «Медиапродукт» 1 января 2013 г. и совмещает работу с обучением на втором курсе вуза (заочно). Это его первое высшее образование. Вуз имеет лицензию на такой вид образования и государственную аккредитацию.

Илюшин написал заявление о предоставлении ему на 29 календарных дней учебного отпуска с 20 января 2014 г. для промежуточной аттестации на втором курсе. Срок учебного отпуска не превышает максимально допустимой величины для таких отпусков — 40 календарных дней.

Расчетный период с января 2013 г. по декабрь 2013 г. Отработан полностью. Оклад Илюшина — 15 000,00 руб.

Нужно начислить средний заработок Илюшину для оплаты учебного отпуска.

Что должен сделать бухгалтер. Алгоритм действий бухгалтера:

1) исчислить начисленную сумму заработной платы за расчетный период;

2) рассчитать среднедневной заработок путем деления фактически начисленной заработной платы на фактически отработанное временя;

3) определить сумму отпускных умножением среднедневного заработка на число дней учебного отпуска.

Данный расчет приведен в табл. 5.6.

Таблица 5.6

Что должен знать работник. Чтобы проверить правильность начисления суммы оплаты отпуска, Илюшину необходимо знать число дней, фактически отработанное в расчетном периоде, и фактически начисленную заработную плату для расчета среднедневного заработка: 180 000,00 : 352,80 = 510,20 (руб.). Умножив среднедневной заработок на число дней учебного отпуска, можно узнать сумму отпускных: 510,20 х 29 = 14 795,80 (руб.).

Поскольку учебный отпуск не относится к категории ежегодных, то его нельзя заменить денежной компенсацией. Он рассчитан на выполнение определенных целей.

В период учебных отпусков возможны нерабочие праздничные дни, которые не продлевают учебный отпуск, а входят в него. При этом все выходные и праздничные дни, которые входят в период отпуска, оплачиваются работодателем.