3.3. ДОПЛАТА ЗА СВЕРХУРОЧНУЮ РАБОТУ

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ). Такая работа возможна лишь с письменного согласия работника, расписавшегося в приказе руководителя. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Порядок расчета доплаты за сверхурочную работу зависит от формы оплаты труда: повременной или сдельной.

Рассмотрим расчет доплаты при повременной оплате труда.

При установлении работнику часовой ставки сумма доплаты исчисляется следующим образом:

Сумма доплаты = Часовая ставка х Количество отработанных сверхурочно часов х Коэффициент доплаты.

При установлении работнику дневной ставки часовая ставка, необходимая для определения суммы доплаты, рассчитывается следующим образом:

Часовая ставка = Дневная ставка : Количество рабочих часов в день.

При установлении работнику месячного оклада часовая ставка, необходимая для определения суммы доплаты, рассчитывается по формуле

Часовая ставка = Месячный оклад : Количество рабочих дней в месяце.

Пример З.б. Менеджеру 000 «Смена» Иванову И.И. установлены оклад 20 000,00 руб. в месяц и 40-часовая пятидневная рабочая неделя. По распоряжению руководителя 12 марта 2014 г. Иванов отработал сверхурочно 4 часа, а 21 марта — 2 часа.

Нужно начислить Иванову сумму доплаты за март с учетом отработанного сверхурочного времени.

Что должен сделать бухгалтер. Алгоритм действий бухгалтера:

1) рассчитать часовую ставку заработной платы работника путем деления оклада (тарифа) на фактически отработанное им количество часов;

2) определить количество отработанных сверхурочно часов, в том числе отметить первые два часа работы и последующие. Эта информация отражается в табеле учета рабочего времени;

3) рассчитать размер доплаты за отработанные первые два часа, умножив часовую тарифную ставку полуторного размера на число таких часов;

4) рассчитать размер доплаты за отработанные последующие часы, умножив часовую тарифную ставку двойного размера на число таких часов;

5) исчислить общий размер доплаты, просуммировав показатели п. 3 и 4.

Начисление доплаты Иванову за сверхурочную работу представлено в табл. 3.8.

Таблица 3.8

Что должен знать работник. Иванов И.И., получив расчетный листок, увидел там сумму начисленной заработной платы и доплаты" за отработанное сверхурочное время. Чтобы проверить эти цифры, ему необходимо узнать количество нормативного рабочего времени и времени отработанного сверхурочно (первые два часа и последующие) и определить расчетную часовую ставку — 125,78 руб. (20 000,00 : 159); размер доплаты за первые и последующие часы сверхурочной работы — 1257,80 руб. (125,78 х 4 х 1,5 + 125,78 х 2 х 2). Иванов вычислил такую же сумму доплаты, что в расчетном листке, соответственно заработная плата начислена верно.

Рассмотрим расчет доплаты при сдельной оплате труда.

В данном случае размер доплаты и порядок его расчета закрепляются в коллективном договоре. Существуют варианты этих условий в трудовом договоре:

♦ оплата часов сверхурочной работы в повышенном размере (без учета количества изготовленной продукции и сдельных расценок);

♦ начисление доплаты в размере 50 или 100% часовой тарифной ставки. Продукция, произведенная во время сверхурочной работы, оплачивается по установленным сдельным расценкам.

Пример 3.7. Слесарю ЗАО «Север» Петину А.Л. установлена часовая тарифная ставка 80,00 руб. Его норма выработки — 4 детали в час. Расценка за единицу продукции составляет 20,00 руб. В марте 2014 г. Петин отработал сверхурочно 3 часа и изготовил 12 деталей.

Нужно начислить Петину плату за сверхурочную работу в марте 2014 г.

Что должен сделать бухгалтер. Алгоритм действий бухгалтера;

1) рассчитать плату за сверхурочную работу исходя из нормы выработки и расценки за единицу продукции;

2) определить количество отработанных сверхурочно часов, в том числе отметить первые два часа работы и последующие;

3) начислить доплату за сверхурочную работу в первые два часа путем умножения часовой тарифной ставки на число отработанных часов в первые два часа в размере 50%;

4) начислить доплату за сверхурочную работу в первые два часа путем умножения часовой тарифной ставки на число последующих отработанных часов в размере 100%;

5) рассчитать общую сумму платы за сверхурочную работу. Начисление платы Петину за сверхурочную работу представлено в табл. 3.9.

Таблииа 3.9

Что должен знать работник. Петин А.Л. видит в своем расчетном листке начисленную плату за сверхурочную работу за март 2014 г. ^400,00 руб.

Для проверки этой цифры необходимо уточнить количество отработанных сверхурочно часов, в том числе количество часов, отработанных первыми (3 часа), а также количество изготовленных за это время изделий (12 деталей). Необходимо рассчитать сумму платы за изготовленные в это время детали — 240,00 руб. (20,00 х 12); после чего определить сумму доплаты за сверхурочные часы — 160,00 руб. (80,00 х 50% х 2 + 80,00 х 100% х 1). Суммировав полученные данные, Петин получил итог — 400,00 руб. (240,00 + 160,00). Данная сумма совпадает с начисленной в расчетном листке, соответственно плата рассчитана верно.