15.1. РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ПРИЧИТАЮЩЕЙСЯ К ВЫПЛАТЕ РАБОТНИКУ В НАЛИЧНОЙ И БЕЗНАЛИЧНОЙ ФОРМАХ

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. Для некоторых категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем заработная плата выплачивается накануне этого дня.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты.

Выплата заработной платы в наличной форме

Конкретные сроки выплаты заработной платы устанавливаются в коллективном договоре или нормативно-правовом акте работодателя, который должен быть согласован с избирательным органом профсоюза или другим органом, уполномоченным на представительство интересов трудового коллектива (при отсутствии такого органа — с представителями, избранными и уполномоченными коллективом). При этом должно соблюдаться законодательное требование об осуществлении выплат заработной платы не менее чем два раза в месяц.

Выплата аванса — такая же обязанность работодателя, как и выплата собственно заработной платы. _ Размер аванса законодательством не определен. При этом размер заработной платы за первую половину месяца не может быть ниже, чем плата за фактически отработанное время (исходя из тарифной ставки или оклада).

Таким образом, два раза в месяц бухгалтер закрывает табель рабочего времени и рассчитывает заработную плату за первую или вторую половину месяца. Необходимо в табеле учета рабочего времени четко фиксировать дни, когда работник болел, а также отсутствовал на рабочем месте по каким-либо причинам. Аванс следует рассчитывать исходя из фактически отработанного работником времени.

Пример 15.1. ООО «Аккорд» начислило работнику основного производства Короткову Ю.Д. заработную плату за март 2014 г. в сумме 20 000,00 руб. Локальным нормативным документом ООО «Аккорд» установлено, что сумма аванса составляет 50% месячного оклада. Работник 11 марта брал отпуск за свой счет.

Нужно рассчитать размер аванса за март 2014 г.

Что должен сделать бухгалтер. Из табеля учета рабочего времени следует уточнить дни, когда работник болел, а также отсутствовал на рабочем месте, чтобы не принимать их во внимание при расчете аванса.

Расчет аванса приведен в табл. 15.1.

Таблица 15.1

В марте 20 рабочих дней, работник из них отработал 19, в том числе на первую половину месяца приходится 9 рабочих дней. На один день (11 марта) Короткое взял отпуск за свой счет. За 8 рабочих дней Короткову полагается 8000,00 руб., аванс не может быть меньше этой суммы. При выплате аванса бухгалтер не удерживает НДФЛ, который будет удержан по итогам месяца, т.е. при окончательном расчете. В соответствии с п. 2 ст. 223 НК РФ при получений дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).

Что должен знать работник. Чтобы проверить правильность начисления аванса, необходимо рассчитать число дней, фактически отработанных в первую половину месяца, — 8 рабочих дней. Разделив оклад на число рабочих дней в месяце и умножив на фактически отработанные дни в первой его половине, Короткое определил сумму аванса — 8000,00 руб. (20 000,00 : 20 х 8). Эта сумма совпадает с суммой, рассчитанной бухгалтером.

Выплата заработной платы за вторую половину месяца. В конце месяца начисляют оплату труда, включая все компенсационные и стимулирующие выплаты, налоги и прочие выплаты.

Что должен сделать бухгалтер. Следует определить начисленные суммы за месяц, а также удержанные; разница между ними составит сумму заработной платы к выдаче работнику в конце месяца.

Исходя из условий примера рассмотрим расчет суммы заработной платы за вторую часть месяца в табл. 15.2.

Таблица 15.2

Что должен знать работник. Чтобы проверить правильность расчетов, необходимо из общей суммы заработной платы вычесть суммы удержаний и выплаты аванса: 20 000,00 - 2600,00 - 8000,00 = = 9400,00 (руб.).

Выплата заработной платы в безналичной форме

Денежные средства на выплату заработной платы можно перечислять безналичным путем на счета работников. Такой способ выплаты заработной платы с использованием банковских карт организация может применять только в том случае, если все работники согласны на эту форму расчетов по оплате труда, поэтому каждый работник организации должен написать заявление с просьбой перечислять его заработную плату на определенный, т.е. карточный, банковский счет.

Преимущества выплаты сумм заработной платы в безналичной форме:

♦ снижение расходов организации на кассовые операции — нет необходимости самостоятельно выдавать наличные средства работникам;

♦ упрощение и ускорение выплаты заработной платы, поскольку процедура выплаты сведется к передаче в банк платежного поручения на выплату заработной платы;

♦ сокращение потерь рабочего времени, так как заработную плату работники будут получать в нерабочее время;

♦ избавление от необходимости депонировать денежные средства, не востребованные сотрудниками организации;

♦ повышение конфиденциальности информации о размерах заработной платы, так как данная информация становится банковской тайной.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным или трудовым договором (ст. 136 ТК РФ), т.е. необходимость выплачивать заработную плату безналичным способом необходимо прописать в трудовом договоре с указанием реквизитов для платежа или в коллективном договоре, предварительно получив реквизиты и необходимые для расчетов документы у работников.

При использовании зарплатных карточных счетов возникают договорные отношения, сторонами которых выступают организация, ее сотрудники и банк. Банк, эмитирующий карты, и юридическое лицо заключают между собой договор на выдачу зарплатной карты работнику организации, будущему ее держателю. Банк берет на себя выпуск (эмиссию), персонализацию, выдачу и обслуживание банковских карт, открытие карт-счетов со специальным режимом, зачисление по поручению юридического лица денежных средств на карт-счета его работников; задача же организации — надлежащим образом оформить расчетные документы и оплатить услуги банка по изготовлению зарплатной карты и зачислению денежных средств на карт-счета. Чтобы заключить такой договор, организация должна представить банку необходимый пакет документов.

При безналичной форме начисления заработная плата считается выплаченной работнику в момент зачисления денежных средств на его банковский счет. В связи с этим организации- следует заранее, до даты выплаты заработной платы, установленной локальным нормативным актом организации, отправить платежное поручение на ее перечисление в банк. Это связано с тем, что кредитная организация и Банк России обязаны перечислить средства клиента и зачислить их на его счет не позже следующего операционного дня после получения соответствующего платежного документа, если иное не установлено федеральным законом, договором или платежным документом.

При выплате заработной платы на пластиковые карты работодатель, как и при наличной выплате, обязан выдавать сотруднику расчетный листок, т.е. в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний (ст. 136 ТК РФ).

Что должен знать бухгалтер. Задача бухгалтера по выплате заработной плате выполнена тогда, когда заработная плата поступила на счет работников. В подтверждение того, что заработная плата перечислена, банк выдает организации выписку со счета и возвращает один экземпляр реестра со своей отметкой. Это документально подтверждает факт погашения задолженности перед работниками за соответствующий период.