4.2. ПРЕМИИ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ: ПЕРИОДИЧЕСКИЕ И ЕДИНОВРЕМЕННЫЕ

Во многих организациях существует система премирования, которая необходима для усиления материальной заинтересованности сотрудников, повышения эффективности производства, качества работы и т.д. Данная система закрепляется в Положении о премировании по результатам труда и регулируется в рамках организации.

В этом Положении должны быть определены:

♦ круг лиц, подлежащих премированию;

♦ показатели премирования;

♦ условия премирования;

♦ размеры премий.

Периодические премии и вознаграждения

Периодические премии и вознаграждения начисляются, например, за ресурсосбережение (экономию топлива), энергосбережение, освоение новой техники, перевыполнение плана.

Пример 4.3. Сборщику ЗАО «Сталь» Викторову СТ. установлен оклад 20 000,00 руб. За работу во вредных условиях труда ему установлена доплата в размере 5% оклада. В соответствии с Положением о премировании в организации установлено, что работникам, перевыполнившим план выпуска продукции, выплачивают премию. Ее начисляют в размере 30% месячного оклада и выплачивают вместе с заработной платой. В марте 2014 г. Викторов полностью отработал норму времени и перевыполнил план.

Нужно начислить Викторову заработную плату, доплату и премию за март 2014 г.

Что должен сделать бухгалтер. Алгоритм действий бухгалтера:

1) начислить работнику заработную плату за время, фактически отработанное в расчетном месяце, учитывая надбавки и доплаты;

2) рассчитать сумму премии путем умножения суммы начисленной заработной платы плюс доплата на установленный работнику размер премии за перевыполнение плана работы;

3) рассчитать общую сумму выплат путем суммирования оклада, доплат и премии.

Данный расчет приведен в табл. 4.3.

Таблица 4.3

Что должен знать работник. Получив расчетный листок, Викторов решил проверить правильность начисления премии. Уточнив установленный в Положении о премировании организации размер премии, Викторов провел расчеты и получил результат — 6300,00 руб. (20 000 х 1000 х 30%), он выполнен верно. Сумма сходится с суммой в расчетном листке.

Пример 4.4. Работник Мергенов Р.К. в марте 2014 г. отработал 159 часов и изготовил 636 деталей. При этом он сэкономил материалы на 15 000,00 руб. В соответствии с Положением о премировании в организации установлена премия работникам за экономию материалов в размере 15% суммы экономии. Расценка на одну деталь составляет 20,00 руб.

Нужно начислить оплату труда и премию Мергенову за экономию материалов.

Что должен сделать бухгалтер. Алгоритм действий бухгалтера:

1) определить показатель, от которого следует отталкиваться при расчете премии;

2) рассчитать сумму премии, основываясь на установленном показателе и размере премии;

3) рассчитать сумму заработной платы, суммировав оплату-труда по сдельным расценкам и премию.

Данный расчет приведен в табл. 4.4.

Таблица 4.4

Что должен знать работник. Проверить сумму начисленной премии Мергенов может следующим образом. Уточнив сумму сэкономленных материальных ресурсов, а также размер установленной премии за такую экономию, он проводит расчет, в результате чего получается 2250,00 руб. (15 000,00 х 15%). Сумма, начисленная в расчетном листке, совпадает с расчетами работника.

Следует отметить, что организация имеет право полностью или частично лишить премии работника в следующих случаях:

♦ применения дисциплинарного взыскания (выговор, замечание, перевод на нижеоплачиваемую работу);

♦ упущения, связанного с прямыми обязанностями работника по должностной инструкции;

♦ нарушения правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты;

♦ невыполнения приказов и указаний руководителя организации;

♦ неудовлетворительного состояния трудовой дисциплины;

♦ ненадлежащего хранения материалов;

♦ некачественного выполнения служебных заданий и проч.

Все возможные случаи прописывают в Положении о премировании работников. Работника необходимо ознакомить с принятым Положением о премировании под расписку.

Единовременные премии и вознаграждения

В механизме поощрения работников единовременные премии и вознаграждения имеют вполне определенные цели: дополнить систему оценки трудового вклада работников и оплаты их труда, а также значительно повысить гибкость и действенность этой системы.

Наиболее распространенными формами единовременных премий и вознаграждений являются премии по итогам работы организации за год (полугодие, квартал), а также единовременные поощрения за выполнение особо важных производственных заданий: устранение аварий, неполадок, последствий стихийных бедствий и др. Такие поощрения могут стать важным экономическим рычагом разрешения возникающих на производстве непредвиденных ситуаций. Некоторые организации сохранили традицию единовременного премирования работников в дни профессиональных праздников, личных круглых дат, юбилейных дат организации.

Вознаграждение по итогам работы за год. Как правило, данный вид вознаграждения выплачивается работникам, полностью отработавшим календарный год. Однако может быть предусмотрено, что вознаграждение выплачивается (пропорционально отработанному времени) и работникам, не проработавшим полный календарный год по уважительным причинам: призыв на службу в Вооруженные силы РФ, поступление на учебу, уход на пенсию, рождение ребенка и др. Условия и порядок выплаты данного вознаграждения устанавливаются в локальном нормативном акте организации. Вознаграждение определяется в размере оклада (тарифной ставки) либо нескольких окладов (тарифных ставок) за полностью отработанный календарный год. Если работник не полностью отработал календарный год по уважительным причинам, то такое вознаграждение выплачивается ему пропорционально отработанному времени.

Вознаграждение выплачивается на основании приказов руководителя предприятия после подведения итогов хозяйственной деятельности за год.

1. Вознаграждение в размере тарифной ставки.

Пример 4.5. Программист ЗАО «Салют» Гончаров И.И. в 2013 г. проработал 11 месяцев, один месяц он находился на больничном. Его оклад составляет 25 000,00 руб.

Положением о премировании, принятым в ЗАО «Салют», предусмотрена выплата в январе 2014 г. вознаграждения по итогам года в размере месячного оклада.

Нужно начислить Гончарову премию за 2013 г.

Что должен сделать бухгалтер. Алгоритм действий бухгалтера:

1) определить коэффициент отработки работника за календарный год, разделив фактически отработанное число месяцев на нормативное;

2) рассчитать сумму премии, умножив размер премии, установленный работнику, на полученный коэффициент.

Данный расчет приведен в табл. 4.5.

Таблица 4.5

2. Вознаграждение в процентах от годового заработка.

Пример 4.6. Сумма заработной платы программиста Гончарова И.И. в 2013 г. составила 300 000,00 руб. Положением о премировании, принятым в организации, предусмотрена выплата в январе 2014 г. вознаграждения по итогам года в размере 10% суммы годового заработка.

Нужно начислить Гончарову премию за 2013 г.

Что должен сделать бухгалтер. Алгоритм действий бухгалтера:

1) рассчитать сумму годового заработка работника, суммировав заработную плату за все месяца года;

2) определить коэффициент отработки для работника за год, разделив число фактически отработанных месяцев в году на 12;

3) рассчитать премию, умножив сумму годового заработка на полученный коэффициент отработки и установленный размер премии.

Данный расчет приведен в табл. 4.6.

Таблица 4.6

Что должен знать работник. Получив расчетный листок за год, Гончаров решил проверить начисленную сумму премии по итогам 2013 г. Уточнив размер премии (10% годовой суммы заработной платы), он рассчитал сумму премии — 30 000,00 руб. (300 000,00 х х 10%). Эта сумма совпадает с той, что указана в расчетном листке.