2.2. ПОВРЕМЕННАЯ СИСТЕМА ОПЛАТЫ

При повременной системе оплаты труда размер платы за труд работника зависит от времени работы при надлежащем исполнении им должностных функций. Зачастую применяется в отношении работников, объем труда которых сложно учесть, — это управленческий персонал, обслуживающий и инженерно-технический персонал, служащие и др. В данном случае размер оплаты труда за определенный период зависит только от вида требований, которые предъявляют к работнику на данном рабочем месте. Повременная оплата ориентирована только на степень сложности труда, определенную путем расчета ценности труда или иным способом.

Повременная оплата труда применяется прежде всего там, где затраты на определение планового и учет произведенного количества продукции относительно высоки, раоота неоднородна по своему характеру и нерегулярна по нагрузке, качество труда важнее его количества.

При повременной оплате труда следует соблюдать ряд требований: строгий учет и контроль времени, фактически отработанного каждым работником; правильное присвоение рабочим тарифных разрядов в строгом соответствии с их квалификацией и сложностью выполняемых работ, а также установление специалистам и служащим должностных окладов в строгом соответствии с действительно выполняемыми ими должностными обязанностями.

При простой повременной системе заработная плата начисляется по присвоенной работнику тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время. По способу начисления заработной платы данная система подразделяется на помесячную, поденную и почасовую.

Помесячная оплата

При помесячной оплате заработная плата исчисляется на основе твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц, и числа рабочих дней, фактически отработанных работником в данном месяце:

Заработная плата = Месячный оклад -работника :

Нормативное время работы х Фактически отработанное работником время.

Пример 2.1. Начальнику отдела маркетинга ООО «Альянс» Петренко И.А. установлен должностной оклад — 18 700 руб. В январе 2014 г. он отработал 15 рабочих дней (число рабочих дней в январе — 17). В феврале 2014 г. Петренко отработал 20 рабочих дней (число рабочих дней в феврале — 20). С февраля ему был повышен оклад с 18 700,00 до 20 000,00 руб.

Нужно рассчитать заработок Петренко за отработанное время в январе и феврале 2014г.

Что должен сделать бухгалтер. В конце каждого рабочего месяца необходимо рассчитать заработную плату работнику исходя из его должностного оклада. Алгоритм действий бухгалтера:

1) определить количество отработанных дней по данным табеля рабочего времени;

2) рассчитать среднедневной оклад по формуле: Должностной оклад : Нормативное число рабочих дней в месяце;

3) рассчитать сумму причитающейся заработной платы работника за фактически отработанное им время по формуле: Среднедневной оклад х Количество отработанных дней.

Если работник отработал месяц полностью, то оклад ему начисляется в полном размере. Эта сумма не зависит от количества рабочих дней и часов в месяце, от числа праздничных и сокращенных рабочих дней.

При не полностью отработанном месяце плата исчисляют исходя из фактически отработанного времени. В данном случае оклад делится на количество нормативных рабочих дней в месяце и умножается на число фактически отработанных дней.

Расчет заработной платы Петренко представлен в табл. 2.1.

Таблица 2.1

В том случае, когда оклад работника меняется не с 1-го числа рабочего месяца, а, например, с середины, бухгалтеру необходимо разделить данный месяц на два периода. Первый — это заработная плата по ранее действовавшему окладу за фактически отработанное время до изменения оклада. Второй — это заработная плата, рассчитанная по новому окладу за время, фактически отработанное после изменения оклада.

Пример 2.2. Начальнику отдела маркетинга Петренко И.А. установлен должностной оклад 20 000,00 руб. В марте 2014 г. он отработал 20 рабочих дней (число рабочих дней в марте — 20). С 17 марта ему был повышен оклад с 20 000,00 руб. до 22 000,00 руб. Необходимо рассчитать его заработок за отработанное время в марте 2014 г. (табл. 2.2).

Что должен знать работник. Просмотрев расчетный листок, работник получит данные о размере заработной платы (раздел 1 «Начислено», строка «Оплата по окладу»), Петренко И.А. получил расчетный листок, в котором была проставлена сумма 21100,00 руб.

Для того чтобы проверить правильно ли начислена заработная плата, работнику необходимо сделать следующие расчеты. С 1 по .16 марта было отработано 9 рабочих дней, соответственно плата составит 9000,00 руб. (20 000,00 : 20 х 9). С 17 по 31 марта отработано 11 рабочих дней, сумма 12 100,00 руб. (22 000,00 : 20 х 11).

Всего начислено 21100,00 руб. (9000,00 + 12 100,00).

Таким образом, прописанная сумма заработной платы в расчетном листке начислена бухгалтером верно.

Подневная оплата

При подневной оплате труда заработная плата работника рассчитывается по формуле

Заработная плата = Дневная тарифная ставка х х Фактически отработанное время (дни, смены).

Пример 2.3. Работнице 000 «Альянс» Петровой В.В. установлена дневная тарифная ставка 1000,00 руб. за отработанное время.

В феврале 2014 г. она отработала 20 дней, что соответствует норме.

В марте 2014 г. Петрова отработала 19 дней (норма составляет 20 дней). С 17 марта работнице была повышена дневная тарифная ставка до 1100,00 руб.; 20 марта Петровой не было на рабочем месте.

Заработную плату Петровой необходимо начислить за отработанное время в феврале и марте 2014 г.

Что должен сделать бухгалтер. Алгоритм действий бухгалтера:

1) определить количество отработанных дней исходя из данных табеля учета рабочего времени;

2) рассчитать сумму заработной платы работника за отработанное время.

При начислении заработной платы учитываются только отработанные работником дни в месяце, в расчет не принимаются часы, не отработанные в сокращенные по трудовому законодательству дни. Если у работника изменилась тарифная ставка, то она начинает действовать со дня ее утверждения приказом. Коллективным договором должен быть закреплен конкретный размер дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни работникам, которые в эти дни к работе не привлекаются.

Расчет заработной платы Петровой приведен в табл. 2.3.

Таблица 2.3

Что должен знать работник. Работник может проверить правильность начисления платы, используя алгоритм расчета табл. 2.3. Для этого ему необходимо знать дневную тарифную ставку и число фактически отработанных дней.

Петрова В.В. получила расчетный листок за март 2014 г.

Работнице за март было начислено 20 000,00 руб. Чтобы проверить правильность начислений, Петрова уточнила дату и сумму повышения оклада, а также фактически отработанное время.

С 1 по 16 марта было отработано 9 рабочих дней, поэтому плата составляет 9000,00 руб. (1000,00 х 9).

С 17 по 31 марта было отработано 10 рабочих дней, плата — 11 000,00 руб. (1100,00x10).

Всего за март — 20 000,00 руб. (9000,00 + 11 000,00).

Общая сумма заработной платы Петровой за март равна 20 000,00 руб., что совпадает с данными расчетного листка. Бухгалтер выполнил начисление верно.

Почасовая оплата

При почасовой оплате заработная плата рассчитывается на основе часовой тарифной ставки рабочего и фактического количества часов, отработанных им за расчетный период по формуле

Зарплата = Часовая тарифная ставка х х Фактически отработанное время (часы).

Пример 2.4. В январе 2014 г. рабочий 000 «Альянс» Викторов И.А., часовая тарифная ставка которого равна 120,00 руб., отработал 128 часов при норме рабочего времени 136 часов. В феврале этого же года он отработал 159 часов, выполнив норму. С 10 февраля ему была повышена часовая тарифная ставка на 10,00 руб., которая составила 130,00 руб.

Необходимо начислить Викторову заработную плату за январь и февраль 2014 г.

Что должен сделать бухгалтер. Алгоритм действий:

1) определить количество отработанных часов исходя из данных табеля учета рабочего времени;

2) рассчитать сумму заработной платы, учитывая часовую тарифную ставку и количество фактически отработанных часов.

При расчете необходимо учитывать только отработанные работником часы в месяце. Новая часовая тарифная ставка начинает применяться со дня, установленного приказом. Работнику может быть начислено дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни, предусмотренное коллективным договором (ст. 112 и 132 ТК РФ).

Расчет приведен в табл. 2.4.

Что должен знать работник. Викторов И.А. в расчетном листке увидел начисленную ему сумму за февраль 2014 г. — 20 280,00 руб. Чтобы проверить правильность начисления, необходимо узнать дату и сумму повышения часовой тарифной ставки, а также фактически отработанное время за этот период.

С 1 по 10 февраля отработано 39 часов, плата составляет 4680,00 руб. (120,00x39).

С 11 по 28 февраля отработано 120 часов, плата—15 600,00 руб. (130,00x120).

Всего за февраль начислено 20 280,00 руб. (4680,00 + 15 600,00).

Таким образом, сумма, начисленная бухгалтером и указанная в расчетном листке, совпадает с суммой, рассчитанной Викторовым за отработанное им время.