8.2. МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ

Помимо заработной платы многие организации устанавливают для своих работников материальную помощь к отпуску, дню рождения ребенка, в связи со смертью родственников, при пожаре и проч.

Подобные выплаты могут быть предусмотрены локальным нормативным актом организации. Выплата материальной помощи может быть и не предусмотрена подобным документом, в таком случае работник при необходимости может обратиться к руководителю с письменным заявлением, в котором указываются просьба и причина для оказании помощи. Необходимо также приложить подтверждающие копии документов (о рождении ребенка, смерти родственника, краже и проч.). Решение о выплате материальной помощи фиксируется в приказе руководителя организации.

Что должен' знать работник. Если работник решил попросить, чтобы ему оказали материальную помощь, он должен написать об этом заявление в произвольной форме с указанием основания просьбы (к примеру, факт рождения ребенка, смерти родственника, трудного материального положения в связи с крупной покупкой или кражей имущества). К заявлению, если это возможно, нужно приложить документы, подтверждающие основание просьбы о выплате денег (свидетельства о рождении или о смерти, справку из полиции о краже имущества, медицинское заключение о необходимости проведения дорогостоящей операции и др.). Сумму, на которую рассчитывает работник, можно указывать, а можно и не указывать в заявлении.

Пример 8.2. Менеджер ЗАО «Кирка» Коваленко О.И. 25 марта 2014 г. обратился к руководителю этой организации с просьбой оказать ему материальную помощь в связи с рождением ребенка, приложив копию свидетельства о его рождении. Руководитель принял положительное решение и издал приказ от 26 марта о выплате Коваленко материальной помощи в размере 5000,00 руб.

Нужно начислить Коваленко материальную помощь в связи с рождением ребенка.

Что должен сделать бухгалтер. Основанием для начисления служит приказ руководителя организации. В размере, указанном в приказе, бухгалтер начисляет работнику материальную помощь.

Что должен знать работник. Если работник решил попросить, чтобы ему оказали материальную помощь, ему нужно написать об этом заявление в произвольной форме с указанием основания просьбы и приложением документов, подтверждающих основание просьбы о выплате денег.