9.2. КОМПЕНСАЦИЯ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Днем увольнения считается последний день отпуска. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со средним заработком по ст. 139 ТК РФ и Положением № 922.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Если рабочий год полностью не отработан, то за каждый месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 :12), за которые должна быть выплачена компенсация.

Если сотрудник не использовал отпуск более чем за 11 месяцев работы, то за каждые полные 11 месяцев ему полагается компенсация в соответствии с максимальной продолжительностью отпуска, который ему положен (Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930).

Пример 9.3. Работник ЗАО «Актум» Северцев А.А. отработал три года и пять месяцев. 1 апреля 2014 г. он уволился. Северцев имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. Ни в прошлом, ни в текущем году он в отпуске не был (т.е. один год и три месяца). Оклад Север-цева, работающего по пятидневной рабочей неделе, — 20 000,00 руб.

Нужно начислить Северцеву при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск.

Что должен сделать бухгалтер. Алгоритм действий бухгалтера:

1) рассчитать общую сумму заработной платы за 12 месяцев, предшествовавших расчетному;

2) определить среднедневной заработок в соответствии с Положением № 922, разделив общую сумму заработной платы на число дней, фактически отработанных работником в расчетном периоде;

3) определить количество дней неиспользованного отпуска, за которые положена компенсация;

4) рассчитать сумму компенсации путем умножения среднедневного заработка на соответствующее число дней неиспользованного отпуска.

Данный расчет приведен в табл. 9.3.

Таблица 9.3

Что должен знать работник. Северцев А.А. в полученном раст четном листке видит сумму компенсации за неиспользованный отпуск — 23 809,45 руб. Чтобы проверить правильность расчетов оплаты, нужно умножить среднедневной заработок на число дней простоя (680,27 х 35). Результат — 23 809,45 руб. Значит, расчет выполнен верно. Получить данные о среднедневном заработке нужно у бухгалтера организации.

Если работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, то производится удержание за неотработанные дни отпуска.

Удержания за эти дни не осуществляются, если работник увольняется по следующим основаниям:

♦ отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

♦ ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда, или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (п. 5 ст. 83 ТКРФ);

смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ст. 83 ТК РФ).