5.5. КОМПЕНСАЦИЯ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ

Заменена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией возможна, как уже упоминалось, только в части, превышающей 28 календарных дней. Инициатива замены денежной компенсацией части отпуска, которая превышает 28 календарных дней, принадлежит исключительно работнику. Для этого необходимо его письменное заявление.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

При рассмотрении заявления работника работодатель может согласиться с ним и выплатить денежную компенсацию, а может в связи с производственными условиями или по иным соображениям не согласиться с заявлением и предоставить работнику весь отпуск целиком.

Для некоторых категорий работников не допускается замена денежной компенсацией (см. п. 5.2).

Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяется по тем же правилам, что и при подсчете среднего заработка за время отпуска: в соответствии со ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Пример 5.6, В 000 «Симус» установлено, что работники, которые проработали в организации более двух лет, получают дополнительный оплачиваемый отпуск. Сенечкину М.А., имеющему стаж работы три года и оклад 20 000,00 руб., установлен дополнительный отпуск за стаж работы — три календарных дня. В марте 2014 г. Сенечкину был предоставлен ежегодный отпуск. При этом Сенечкин подал письменное заявление с просьбой заменить дополнительный отпуск, превышающий 28 календарных дней, денежной компенсацией. Расчетный период Сенечкин отработал полностью. Заявление было подписано работодателем.

Нужно определить сумму отпускных Сенечкина.

Что должен сделать бухгалтер. Алгоритм действий бухгалтера:

1) определить сумму заработной платы, начисленной за расчетный период;

2) рассчитать размер среднедневного заработка, разделив начисленную сумму заработной платы на 352,8;

3) рассчитать сумму отпускных, умножив сумму среднедневного заработка на число дней отпуска.

Расчет приведен в табл. 5.7.

Таблица 5.7