15.4. ДЕПОНИРОВАНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Хранить в своих кассах наличные денежные средства сверх установленных лимитов организация может только для следующих целей: оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий. В соответствий с законодательством эти средства не должны храниться свыше пяти рабочих дней, включая день получения денег в банке.

Если в течение пятидневного срока по каким-либо причинам денежные средства не были получены работником (группой работников), то работник (кассир), который несет ответственность за их выдачу, должен:

♦ проверить в платежной ведомости либо в расчетно-пла-тежной ведомости расписки в получении денег;

♦ суммировать выданную заработную плату;

♦ напротив фамилий тех, кто ее не получил, поставить штамп. или указывать от руки «Депонировано».

Суммы, которые депонированы, на следующий день после истечения срока хранения должны быть сданы на расчетный счет организации в банке на основании объявления на взнос наличными. В документе в отношении назначения платежа указывают: «Депонированная заработная плата». Это указание обязывает кредитную организацию учитывать такие средства обособленно. Сдаваемая сумма оформляется расходным кассовым ордером.

Депонированная сумма на оплату труда отражается в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности. В соответствии со ст. 196 ГК РФ общий срок исковой давности составляет три года. Таким образом, в течение трех лет организация обязана по первому требованию (устному или письменному) работника выдать депонированную заработную плату.