10.2. ВОЗМЕЩЕНИЕ НЕОТРАБОТАННОГО АВАНСА

В письме Роструда от 08.09.2006 № 1557-6 указано, что в соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. Конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса ТК РФ не регулирует.

Вместе с тем следует учитывать, что согласно постановлению Совета Министров СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы работникам за первую половину месяца», действующему в части, не противоречащей ТК РФ, размер аванса в счет заработной платы работников за первую половину месяца определяется соглашением администрации организации с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер такого аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время.

Таким образом, что касается конкретных сроков выплаты заработной платы, в том числе аванса (конкретные числа календарного месяца), а также размеров аванса, они определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. При этом работодателю при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

Если за первую половину месяца работодатель начисляет работнику денежную сумму исходя из фактически отработанного им времени (или фактически выполненной работы), то в данном случае удержание аванса невозможно. Этот аванс всегда будет отработан работником.

На практике бывает, что работодатель выдает за первую половину месяца в установленные сроки условную денежную сумму — 40—50% общей суммы оклада. В некоторых случаях работник не полностью отрабатывает такой аванс, поэтому работодатель имеет право удержать неотработанный аванс. Работодатель также имеет право выдать работнику по его просьбе денежные средства в счет его заработной платы.

Чтобы осуществить удержание из заработной платы, необходимо письменное согласие работника. В случаях, предусмотренных абз. 2, 3 и 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Пример 10.3. Аванс в размере 15 000,00 руб. в счет заработной платы был выдан токарю ЗАО «Аллегия» Симонову ТТ. 1 марта 2014 г. До конца месяца Симонов этот аванс не отработал, но дал письменное согласие на удержание аванса. Оклад Симонова — 15 000,00 руб.

Нужно начислить размер удержания суммы неотработанного аванса из заработной платы Симонова.

Что должен сделать бухгалтер. Алгоритм действий бухгалтера:

1) определить максимальный предел удержания из заработной платы исходя из Положения № 922;

2) определить сумму заработной платы, с которой будет возвращен аванс, за исключением суммы НДФЛ и других выплат, с которых удержания не производятся;

3) определить сумму неотработанного аванса путем вычитания из суммы выданного аванса суммы заработной платы без НДФЛ;

4) сравнить сумму неотработанного аванса с суммой ограничения удержания. Если первая сумма больше второй, то следует ограничить удержание.

Расчет удержания приведен в табл. 10.3.

Таблица 10.3

Поскольку работник в марте 2014 г. взял аванс в сумме 15 000,00 руб., а за март отработал 13 050,00 руб., он остался должен организации 1950,00 руб. Эта сумма образовалась за счет начисления НДФЛ, она представляет собой неотработанный аванс, который будет удержан в апреле 2014 г. Следует помнить, что удержание должно быть произведено не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата денег. Соответственно, если бы к удержанию остались суммы на май, то их работодатель уже не смог бы удержать из следующей выплаты, поскольку истек месячный срок.

Что должен знать работник. Симонов Т.Т. получил расчетный листок за апрель 2014 г., в котором была проставлена сумма к удержанию — 1950,00 руб. Чтобы проверить верность начисления, ему необходимо из суммы начисленного ему аванса вычесть сумму полученной заработной платы за март 2014 г. (15 000,00 -— 13 050,00). Эта сумма может быть удержана в апреле. Размер удержания не может превышать установленного в соответствии со ст. 138 ТК РФ ограничения в 20% заработной платы у четом НДФЛ 2610,00 руб. [(15 000,00 - 1950,00) х 20%]. Сумма удержания меньше ограничения, значит, будет начислена работнику в апреле в полном размере.