Статья 188. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

-----------------------------------------------------------------------------

§ 1. Статья 188 ТК перекликается со ст. 117 КЗоТ, но имеет в виду компенсацию за износ не только инструментов, принадлежащих работнику, но и иного имущества работника, используемого в процессе трудовой деятельности. При этом подчеркивается, что использование этого имущества должно быть с согласия или ведома работодателя, о чем не упоминалось в ст. 117 КЗоТ. Более того, в ст. 188 ТК речь идет о компенсационных выплатах и за износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и за их использование, и в связи с расходами, связанными с использованием личного имущества (например, не только за амортизацию, использование личной автомашины, но и для оплаты расходов на бензин).

§ 2. Между работником и работодателем должно быть заключено соглашение в письменной форме - именно в нем оговариваются размер компенсационных выплат и порядок их производства. Размер компенсации за износ личного имущества работника обычно устанавливается пропорционально степени такого износа, который определяется в процентном отношении к нормальному сроку изнашивания инструментов. Соответственно установленному проценту износа исчисляется сумма компенсации исходя из общей стоимости инструмента по розничным ценам.

Работник имеет право на компенсацию полной стоимости или возмещение фактически израсходованной на ремонт суммы в случаях наступления полной или частичной непригодности инструмента для дальнейшего использования. Размер компенсации (возмещения) также исчисляется по розничным ценам.

Компенсация за использование инструмента выплачивается работнику одновременно с заработной платой.

§3. Постановлением Правительства РФ от 20 июня 1992 г. № 414 «О нормах компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок» в ред. постановления от 24 мая 1993 г. № 487 установлено, что предприятия включают в себестоимость продукции (работ, услуг) затраты на компенсацию своим работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок в определенных пределах (Российские вести. 1992. № 24; САПП РФ. 1993. №22. Ст. 2031).

Предприятиям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, разрешено применять указанные нормы с повышением до 10 %: в зависимости от конкретных условий эксплуатации легковых автомобилей (см.: Ваше право. 1992. №19-20).

Министерство финансов РФ в соответствии с поручением Правительства РФ в письме от 21 июля 1992 г. № 57 (БНА. 1992. № 11-12) определило условия выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок, а также порядок применения предельных норм, предусмотренных постановлением Правительства РФ от 20 июня 1992 г. № 414 в бюджетных учреждениях и организациях.

С учетом изменения индекса цен Минфин РФ систематически пересматривает предельные нормы компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок.

§ 4. Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92 (СЗ РФ. 2002. № 7. Ст. 691) в соответствии с подп. 11 п. 1 ст. 264 НК установлены следующие нормы расходов организации на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией:

легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно - 1200 руб. в месяц:

свыше 2000 куб. см включительно - 1500 руб. в месяц.

§ 5. Выплата компенсаций за использование легкового автомобиля производится в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.

Компенсация за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля иностранных марок выплачивается независимо от того, к какому классу автомобиля по своим техническим параметрам может быть приравнен этот автомобиль.

Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя организации, в котором предусматриваются размеры этой компенсации.

Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного автомобиля для служебных поездок с учетом возмещения затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).

Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок по доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в порядке. установленном письмом Министерства финансов РФ.

Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней.

За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.

Расходы на выплату компенсации работникам бюджетных учреждений и организаций, использующим для служебных поездок личные легковые автомобили, производятся в пределах ассигнований на содержание легковых автомобилей, предусмотренных на эти цели по смете соответствующих учреждений, организаций.

Выплата компенсации руководителям бюджетных учреждений и организаций производится с разрешения вышестоящих органов управления (организаций).

§ 6. Педагогическим работникам образовательных учреждений (в том числе руководящим работникам, деятельность которых связана с образовательным процессом) полагается ежемесячная денежная компенсация на приобретение книгоиздательской продукции и периодических изданий (п. 8 ст. 55 Закона РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании» - СЗ РФ. 1996. № 3. Ст. 150).

Впоследствии приказами соответствующих министерств и ведомств были утверждены перечни педагогических работников образовательных учреждений высшего и соответствующего дополнительного профессионального образования (которым положена компенсация в размере 150 руб.) и других образовательных учреждений (им полагается компенсация в размере 100 руб.)-см., например, приказ Министерства обороны РФ от 28 июля 2000 г. №> 396, приказ Федеральной пограничной службы РФ от 10 декабря 2000 г. № 645, приказ Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте РФ от 6 декабря 2001 г. № 354 (БНА. 2000. № 41; 2001. № 5; 2002. № 1).

Поскольку в Законе РФ «Об образовании» не предусмотрено никаких ограничений для выплаты компенсации на приобретение книгоиздательской продукции, на нее могут претендовать и педагоги из числа совместителей.

§ 7. Научным работникам, имеющим ученую степень и работающим на постоянной основе в научных организациях, подведомственных федеральным органам исполнительной власти. Российской академии наук и отраслевым академиям наук для приобретения научной литературы и оплаты научно-информационных услуг установлена компенсационная выплата в размере 1000 руб. в год в пределах средств, выделяемых указанным органам и академиям из федерального бюджета на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (п. 7 постановления Правительства РФ от 7 мая 1997 г. № 543 «О неотложных мерах по усилению государственной поддержки науки в Российской Федерации» в ред. от 21 декабря 2000 г. - СЗ РФ. 1997. № 20. Ст. 2292; 2001. № 1 (ч. 2). Ст. 130).