4. СМЕННАЯ РАБОТА

Работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Общие требования к продолжительности смены предполагают широкую вариативность продолжительности смен в зависимости от нормы рабочего времени сотрудника, количества смен в сутки т.п. Например, при двухсменном режиме работы продолжительность смены составляет, как правило, 12 часов. Однако она может и незначительно превышать допустимую продолжительность ежедневной работы. Продолжительность ежедневной работы (смены) может быть и менее 4 часов. Как поясняет Роструд в письме от 01.03.2007 № 474-6-0, Трудовым кодексом РФ допустимая (предельная) продолжительность ежедневной работы установлена только для отдельных категорий работников (ст. 94 ТК РФ). Для других категорий работников продолжительность ежедневной работы (смены) устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашением, исходя из нормальной еженедельной продолжительности рабочего времени, которая не должна превышать 40 часов.

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Работодатель обязан довести графики сменности до сведения работников под роспись не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ст. 103 ТКРФ).

ООО «РРТ-Петрозаводск» было привлечено к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде. Основанием для наложения штрафа в размере 30 тыс. руб. послужило то обстоятельство, что, являясь работодателем, в нарушение ч. 4 ст. 103 ТК РФ ООО не доводило до сведения работников графики сменности не позднее чем за один месяц до их введения.

Один из сотрудников на основании ст. 62 ТК РФ обратился с письменным заявлением к работодателю с требованием предоставить заверенные копии графиков сменности. Однако в нарушение ст. 62 ТК РФ ООО не представило их.

В связи с этим работник обратился с жалобой о нарушении его трудовых прав в инспекцию труда, которая провела внеплановую проверку деятельности ООО и применила соответствующие санкции.

ООО «РРТ-Петрозаводск» оспорило обоснованность проведения проверки и привлечения к административной ответственности в суде, однако суд постановил, что действия инспекции труда обоснованы и сомнений не вызывают.

(По материалам решения Верховного суда республики Карелия от 23.08.2011 по делу №21-163/2011)

В трудовых договорах водителей организации А. и Н. в разд. «Режим работы, времени отдыха» определено, что работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени в месяц. Продолжительность рабочего времени определяются графиками сменности. Продолжительность ежедневной работы, выходные дни, время начала и окончания рабочего дня, перерывы для отдыха и приема пищи определяются графиком сменности. Изменения, вносимые в графики работы, производятся в соответствии с трудовым законодательством.

Как предусмотрено ст. 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по согласованию сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Несмотря на это, при проверке, проведенной инспекцией труда, было выявлено, что графики работы водителей не совпадают с фактическим временем труда и отдыха, указанные изменения до сведения работников не доводились.

Данный вывод сделан на основании исследования графиков работы и табеля рабочего времени водителей А. и Н.

Кроме того, водители привлекались к сверхурочным работам с нарушением правил ст. 99 ТК РФ о предельно допустимом количестве часов привлечения работников к сверхурочным работам.

Так, переработка водителя Н. за период 5-6 августа составила 4,8 часа, за 12-13 августа — 4,8 часа, за 26-27 августа — 8,8 часа при разрешенных законом не более чем 4 часах в течение двух дней подряд.

Выявив нарушения, инспекция труда вынесла предписание устранить их.

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Продолжительность работы в ночное время на сменных работах при аге-стидневной рабочей неделе с одним выходным днем, а также в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, уравнивается с продолжительностью работы в дневное время. Список таких работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом (ст. 96 ТК РФ).

При сменной работе должны быть соблюдены общие права работников на отдых и труд нормальной продолжительности.

Так, графики сменности должны быть составлены таким образом, чтобы соблюдалась нормальная продолжительность рабочего времени сотрудника за учетный период, а еженедельный непрерывный отдых был не менее 42 часов. Это право работника закреплено ст. 110 ТК РФ. В то же время при введении суммированного учета рабочего времени при сменном режиме работы выходные дни могут представляться по скользящему графику (после рабочей смены).

О. обратился в суд с иском к ответчику УВД ЦАО г. Москвы о взыскании задолженности по оплате за работу в выходные дни.

За время службы истца в УВД ЦАО г. Москвы график работы О. составлял «сутки — трое».

Исследовав обстоятельства дела, суд не усмотрел оснований для удовлетворения иска, поскольку таковыми для истца, работавшего по сменному графику «сутки — трое», являются не суббота и воскресенье, как для лиц, работающих по пятидневной рабочей неделе, а трое суток, следующих за «рабочими» сутками. Каких-либо доказательств того, что истец привлекался к несению службы в дни, являющиеся для него согласно графику сменности выходными, истцом суду не представлено.

(По материалам определения Мосгорсуда от 22 декабря 2011 г. по делу №33-42760)

Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС «Об утверждении разъяснения № 13/п-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» (п. 1) определяет, что в непрерывно действующих предприятиях (цехах, участках, агрегатах), а также при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.

Междусменный ежедневный отдых должен быть по общему правилу (вместе со временем обеденного перерыва) не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену). Данное требование п. 11 постановления СНК СССР «О рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю» сопрягается с требование большинства отраслевых нормативных документов о равномерном чередовании работников (см., например, п. 198 Правил по охране труда для полиграфических организаций ПОТ РО 001-2002, утвержденных приказом МПТР от 04.12.2002 № 237, п. 7.4 Межотраслевых правил по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов ПОТ РМ-007-98, утвержденных постановлением Минтруда России от 20.03.1998 № 16, п. 8.8 Правил по охране труда в пище-концентратном и овощесушильном производствах пищевой промышленности. ПОТ РО-97300-05-95, утвержденных приказом Минсельхозпрода России от 28.08.1995 №242, и др.).

При введении сменной работы в первую очередь необходимо определиться с графиком работы сотрудников, привлекаемых к работе в таком режиме (пятидневный с двумя выходными днями или шестидневный с одним выходным днем, сутки через трое, два дня через два и т.п.), и чередованием рабочего времени и времени отдыха, количеством смен, их продолжительностью, перерывами для отдыха и питания, численностью каждой смены, учетным периодом при введении суммированного учета рабочего времени.

Тогда на основании этих исходных данных можно будет определить потребность в рабочей силе и составить графики сменности, отвечающие требованиям действующего законодательства.

Сотрудники организации работают по графику «сутки через трое». Рассчитаем потребность в штатных единицах по такой должности исходя из годовой нормы рабочего времени.

При таком графике устанавливается суммированный учет рабочего времени, учетный период рационально выбирать длительный (предпочтительнее год). В более короткий расчетный период выйти на норму времени затруднительно.

Годовая норма рабочего времени при 4-часовой рабочей неделе в 2012 году составляет 1986 часов.

Это время составят 82,75 смены на каждого сотрудника (1986 часов : 24 часа).

Работа по данной должности выполняется непрерывно, т.е. в году 366 рабочих дней.

Если задействовать четырех сотрудников, работающих по указанному графику, то каждому их них придется отработать по 91,5 смены, что существенно превышает рассчитанную нами норму и допустимое по ст. 99 ТК РФ число сверхурочных часов в год (выйдет 210 часов (366 дней х 24 часа : 4 человека — 1986 часов) при допустимых 120 часах даже без учета отпусков, периодов болезни и т.п.).

Следовательно, нужно пять сотрудников, исходя из предположения, что сотрудники выполнят свою норму рабочего времени без переработок.

При составлении графика сменности определяется конкретное (целое) число смен для каждого работника за расчетный период и уточняется загрузка каждого из них.

Унифицированной формы графика сменности не существует, однако с учетом рассмотренных нами выше правил можно сделать вывод, что в графиках сменности должен быть указан период, на который они составлены, должны быть поименно перечислены сотрудники, для которых составлен график, указаны их табельные номера и выделено место для росписи в ознакомлении с графиком для каждого работника. График также должен содержать расписание смен: время начала и окончания работы, перерывы для отдыха и питания, сокращение смен в предпраздничные дни и в ночное время (если производство позволяет это сделать), а также порядок чередования смен.

Учет отработанного времени ведется в табелях унифицированных форм Т-12 или Т-13. Если рабочая смена полностью приходится на дневное время, в табеле указывается буквенный код «Я» или цифровой код «01». При работе в ночное время (с 22.00 до 6.00) в табеле проставляется буквенный код «Н» или цифровой код «02». Если смена приходися как на дневное, так и на ночное время, рабочее время такого сотрудника необходимо учитывать раздельно с указанием соответствующих кодов «Я» («01») и «Н» («02») и количества отработанных часов в дневное и ночное время.

Если сотрудник по каким-либо причинам пропускает свою смену, то на работу в следующий раз он выходит в соответствии с графиком.

Занятый по сменному графику сотрудник ведомственной охраны обратился к руководителю с заявлением об освобождении от работы в один из дней его работы по графику сменности в связи с необходимостью явки в суд в 9.00.

Согласно резолюции директора организации работникбыл освобожден от службы на весь день. В связи с освобождением его от исполнения трудовых обязанностей в караул вместо него заступил другой сотрудник.

В силу заключенного между сторонами трудового договора режим труда и отдыха регулируется Правилами внутреннего трудового распорядка, с которыми сотрудник ознакомлен, что подтверждается листами ознакомления под роспись работника.

Согласно п. 4.4 Правил внутреннего трудового распорядка работа команд осуществляется в соответствии с графиками сменности, которые доводятся до сведения работников групп, как правило, не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Для работников, занятых на охране объектов, проводится 20-минутный инструктаж. Работники групп чередуются по сменам равномерно. Переход из одной смены в другую определяется графиком.

Прибыть в караульное помещение работник должен за 30 минут до наступления в наряд.

По возвращении из суда в тот же день работник не был допущен в караул, так как не прошел утреннее построение и инструктаж, и уже были сформированы караулы, которые заступили к охране объектов в связи с обязанностью организации исполнять свои обязательства по охране объектов заказчика.

Сотрудник явился на работу на следующий день, но также не был допущен к работе, так как по графику сменности этот день был для него выходным.

Посчитав свои трудовые права нарушенными незаконным, по мнению работника, недопуском к работе в эти дни, он обратился в суд, требуя восстановления прав, оплаты в размере среднего заработка за дни вынужденного прогула и возмещения морального вреда.

Суд, изучив материалы дела, встал на сторону работодателя, не усмотрев в его действиях нарушения норм трудового законодательства.

Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд исходил из того, что дискриминации в отношении истца со стороны работодателя допущено не было. Он был освобожден от работы в связи с его волеизъявлением участвовать в судебном заседании, с учетом особенностей осуществления работником обязанностей по охране объектов, принятых работодателем под охрану по гражданско-правовым договорам. В следующий раз работник должен был явиться в караул в день, предусмотренный доведенным до него графиком сменности.

Обратим также внимание на то, что доплаты за работу в многосменном режиме в настоящее время действующим законодательством не предусмотрены.

Они не упоминаются в ТК РФ (не путать с повышенной оплатой за работу в ночное время!), а постановление ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства», предусматривавшее доплаты работникам за многосменный режим работы (за работу в вечернюю смену в размере 20%, за работу в ночную смену — 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада)), признано недействующим (см. постановление Правительства РФ от 28.04.2011 № 332).

Таким образом, работодатель не обязан производить доплату за многосменный режим работы, однако если он считает ее нужной, ее необходимо установить коллективным или трудовым договором.

В противном случае выплата не будет учитываться при формировании налоговой базу по налогу на прибыль (см. письмо Минфина России от 09.11.2011 № 03-03-06/4/126).

Согласно ст. 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Работодатель вправе включить в систему оплаты труда и доплату за работу в многосменном режиме, учитывая, что она носит иной характер, чем доплата за часы работы в ночное время в соответствии со ст. 154 ТК РФ, поскольку компенсирует постоянный сбой биоритмов человека, а также учитывая, что одновременное применение доплат за ночное время и за ночную смену не допускается.

В трудовом договоре с работником или в коллективном договоре должна быть ссылка на локальный нормативный акт, устанавливающий систему оплаты труда (систему доплат) в организации. Так достигается выполнение требования абз. 1 ст. 255 НК РФ.

Пунктом 3 ст. 255 НК РФ установлено, что к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли организаций относятся, в частности, начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ.

Исходя из п. 25 ст. 255 Н К РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда могут включаться любые виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренные трудовым договором и (или) коллективным договором, если иное не предусмотрено ст. 270 НК РФ.

Таким образом, в качестве расходов на оплату труда могут быть признаны и затраты на доплаты за многосменный режим работы в размерах, установленных работодателем.

Трудовой договор со сменным графиком работы образец. Трудовой договор со сменным графиком работы образец.