1. РЕЖИМЫ ТРУДА И ОТДЫХА. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Трудовое законодательство предусматривает возможность установления работникам различных режимов рабочего времени из числа предусмотренных ТК РФ. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются Правительством РФ.

Согласно ст. 57 и 100 ТК РФ режим рабочего времени для сотрудников организации (индивидуального предпринимателя) определяется правилами внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Режим рабочего времени должен предусматривать:

• продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);

• работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

• продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

• время начала и окончания работы;

• время перерывов в работе;

• число смен в сутки;

• чередование рабочих и нерабочих дней.

Трудовой кодекс предлагает работодателям несколько особых режимов труда и методов организации рабочего времени и времени отдыха (см. табл. 1).

,

Если особенности режима труда и отдыха работника закреплены в трудово договоре, работодатель вправе изменить их по своей инициативе, когда они и могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организацией ных или технологических условий труда (изменения в технике и технологи производства, структурная реорганизация производства, другие причины).

Это право работодателя и правила изменения определенных сторонам трудового договора условий определены ст. 74 ТК РФ.

Статья предполагает, что о предстоящих изменениях определенных сторона ми условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимост таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменно форме не позднее чем за два месяца.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обя зан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодател работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификаци работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемут работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровы При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указан ным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагат вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрен' коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии подходящей работы или отказе работника от предложен ной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 7 ТКРФ.

Как разъяснил Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 17.03.200' № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекс; Российской Федерации» (п. 21), работодатель обязан представить дока зательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например, изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным.

Если же работник переводится на другую должность, где предусматривается иной режим труда, то вышеуказанные нормы ст. 74 ТК РФ неприменимы. В этой ситуации будет действовать ст. 72 ТК РФ: необходимо соглаше11 ие сторон, выраженное в письменной форме, а уведомление сотрудника за два месяца ил и иной срок не требуется. Если работник согласен с переводом, его следует о я ia ко-мить с особенностями новог о режима труда (графиком сменности, скол к м 11 in m графиком, спецификой ненормированного рабочего дня и т.п.).

Трудовой кодекс устанавливает ряд правил, общих для всех режимов труда.

Так, в силу ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочею времен и независимо от режима труда не может превышать 40 часов в неделю. Даже сел и у работодателя ведется суммированный учет рабочего времени, это правило непреложно, только тогда указанная норма рабочего времени пересчитываете*! на учетный период.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю установлен приказом Мни i дравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей педели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

• при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;

• при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно пред шествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается па один час. норма ст. 95 ТК РФ.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневно! рабочей неделе не может превышать пяти часов.

В соответствии с ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочей праздничного дней выходной день переносится на следующий после празд ничного рабочий день.

В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот ден (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочей дня, на который перенесен выходной день.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяете: на все режимы труда и отдыха.

Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рас считывается следующим образом: продолжительность рабочей недел! (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количеств! рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретног месяца, и из полученного количества часов вычитается количество часо в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за го,г продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится н 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабо чей недели в году, и из полученного количества часов вычитается количеств часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времен накануне нерабочих праздничных дней.

По этому алгоритму ежегодно составляется производственный календарь.

В июне 2012 года из 30 календарных дней рабочими (при пятидневно рабочей неделе с двумя выходными днями) являются 20. 12 июня -праздничный день (День России). В целях рационального использовани работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Рс постановлением от 20.07.2011 № 581 «О переносе выходных дней 2012 году» перенесло выходной день с субботы 9 июня на понедельни 11 июня. Таким образом, работа в субботу, 9 июня, считается работо в предпраздничный день, и ее продолжительность сокращается на час. При 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными днями норма че сов в июне 2012 года составит 159 часов ((40 часов : 5 дней х 20 дней) -1 час).

Продолжительность рабочего времени более 8 часов в день в каждом кои кретном случае должна быть согласована с территориальными управлениям Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благе получия человека с учетом показателей здоровья работников (по данны периодических медицинских осмотров и др.), наличия жалоб на условия труд и соблюдения гигиенических нормативов (примечание к разд. 3 Руководства Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда», утвержденного Роспотребнадзором 29.07.2005).

Для отдельных категорий сотрудников закон устанавливает (также независимо от режима труда) сокращенную продолжительность рабочего времени, сокращенную рабочую неделю и сокращенную продолжительность рабочего дня (смены).

Статья 92 ТК РФ и ряд федеральных законов, подзаконных актов требуют обеспечить сокращенную продолжительность рабочего времени для определенных категорий работников (см. табл. 2).

Таблица 2

Медицинские работники

Сотрудники таможенных органов, исполняющие свои должностные обязанности во вредных условиях

Не более 39 часов

Не более 36 часов, для отдельных должностей — не более 30 часов

постановление Правительства РФ от 14.02.2003 № 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности»; постановление Правительства РФ от 12.11.2002 № 813 «О продолжительности работы по совместительству в организациях здравоохранения медицинских работников, проживающих и работающих в сельской местности и в поселках городского типа»

Пункт 4 ст. 34 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»; постановление Правительства РФ от 15.02.1998 № 189 «О предоставлении сотрудникам таможенных органов льгот за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях»

Статьи 173,174 и 176 ТК РФ предусматривают сокращение рабочего времени работникам, совмещающим работу с обучением:

• работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования на период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда. По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели;

• работникам, обучающимся по очно-заочной (вечерней) и заочной фор мам обучения в имеющих государственную аккредитацию образователь ных учреждениях среднего профессионального образования, в течени 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проект (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по и желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождени от работы указанным работникам выплачивается 50% среднего заработк по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплат] труда. По соглашению сторон трудового договора, заключаемому письменной форме, сокращение рабочего времени производится путе предоставления работнику одного свободного от работы дня в недел: либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течени недели;

• работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательны учреждениях, в период учебного года устанавливается по их желани] рабочая неделя, сокращенная на один рабочий день или на соотве! ствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дн (смены) в течение недели). За время освобождения от работы указанны работникам выплачивается 50%среднего заработка по основному мест работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Продолжительность ежедневной работы (смены) ограничена ст. 94 ТК РФ другими законодательными и подзаконными актами и не может превышать

• для работников в возрасте от 15 до 16 лет — 5 часов, в возрасте с 16 до 18 лет — 7 часов. При повременной оплате труда заработная плал работникам в возрасте до 18 лет выплачивается с учетом сокращенно продолжительности работы. Работодатель может за счет собственны средств производить им доплаты до уровня оплаты труда работнике соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневно работы. Труд работников в возрасте до 18 лет, допущенных к сдельны работам, оплачивается по установленным сдельным расценкам. Работе датель может устанавливать им за счет собственных средств доплату д тарифной ставки за время, на которое сокращается продолжительное! их ежедневной работы. Оплата труда работников в возрасте до 18 ле обучающихся в общеобразовательных учреждениях, образовательны учреждениях начального, среднего и высшего профессионального о£ разования и работающих в свободное от учебы время, производите пропорционально отработанному времени или в зависимости от вырг ботки. Работодатель может устанавливать этим работникам доплаты заработной плате за счет собственных средств (ст. 271 ТК РФ);

• для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательны учреждений начального и среднего профессионального образованш совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте с 14 до 16 лет — 2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет — 4 часов;

• для спортсменов, не достигших возраста 18 лет, — может устанавливаться коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной ч. 1 ст. 92 ТК РФ (ст. 348.8 ТК РФ);

• для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

• при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;

• при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.

Список производств, цехов, професси й и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, установлен постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22.

В силу разд. Ill Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20, сокращенный рабочий день устанавливается рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим лишь в те дни, когда они заняты во вредных условиях труда не менее половины сокращенного рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

При записи в списке «постоянно занятый» или «постоянно работающий» сокращенный рабочий день согласно указанной в списке продолжительности устанавливается рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим лишь в те дни, когда они фактически заняты во вредных условиях труда в течение всего сокращенного рабочего дня.

Рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, профессии и должности которых не включены в список, но выполняющим в отдельные дни работу в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в списке, сокращенный рабочий день устанавливается в эти дни той же продолжительности, что и рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, постоянно занятым на этой работе.

В тех случаях, когда рабочие, инженерно-технические работники и служащие в течение рабочего дня были заняты на разных работах с вредными условиями труда, где установлен сокращенный рабочий день различной продолжительности, и в общей сложности проработали на этих участках более половины максимальной продолжительности сокращенного дня, их рабочий *день не должен превышать 6 часов.

Рабочим, (строительных, строительно-монтажных, ремонтно-строительных пусконаладочных и др.) и работникам вспомогательных и подсобных цехо] предприятия (механического, ремонтного, энергетического, контрольно измерительных приборов и автоматики и др.) в дни их работы в действующи; производствах, цехах и на участках с вредными условиями труда, где как дш основных работников, так и для ремонтного и обслуживающего персонал; этих производств, цехов и участков установлен сокращенный рабочий день также устанавливается сокращенный рабочий день.

Коллективным договором может быть предусмотрено увеличение продол жительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностьн ежедневной работы (смены), установленной ст. 94 ТК РФ для работников, за нятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условш соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времен! (ч. 1 ст. 92 ТК РФ) и гигиенических нормативов условий труда, установленны: федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Например, при 30-часовой рабочей неделе смена может продолжатьс; 8 часов, но в неделю таких смен должно быть не более трех, а еще одна смен может быть продолжительностью 6 часов, что совокупно даст 30 рабочи часов в неделю.

Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работнико средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и виде осъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспони ровании) произведений, может устанавливаться коллективным договором локальным нормативным актом, трудовым договором. Перечень професси] и должностей творческих работников СМИ, организаций кинематографии теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертны организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполне нии (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельност которых установлены ТК РФ, утвержден постановлением Правительства Рс от 28.04.2007 № 252.

Гражданам (в том числе временно направленным или командированным] занятым на работах в зоне отчуждения, устанавливается повышенная оплат труда, сокращенный рабочий день и дополнительный оплачиваемый отпуа Эти гарантии предусмотрены ст. 16 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О ее циальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследстви катастрофы на Чернобыльской АЭС».

Сотрудникам, которым приходится работать в ночное время (с 22 до 6 часот 1 продолжительноещьработы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ст. 96 ТК РФ). Эта же статья устанавливает запрет или ограничения на привлечение к работе ночью отдельных категорий работников. В то же время сокращение продолжительности работы (смены) в ночное время не предусмотрено данной статьей для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время и в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

Работа за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором возможна с учетом ст. 97 ТК РФ в двух формах:

• сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ);

• ненормированный рабочий день (ст. 101 ТКРФ). Следует иметь в виду, что привлечение работников с ненормированным рабочим днем к работе за пределами установлен ной для н их продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях.

Работа в выходные и праздничные дни, как правило, запрещена, однако ст. 113 ТК РФ устанавливает исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а ст. 153 ТК РФ устанав-ли вает порядок оплаты работы в такие дни. Работа в выходные и праздничные дни может быть как в пределах продолжительности рабочего времени, установленной для работника, так и дополнительной.

В отношении сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, Роструд письмом от 07.06.2008 № 1316-6-1 разъяснил, что эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.

Таким образом, привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в их выходные и нерабочие праздничные дни должно осуществляться с применением положений ст. 113 и 153 ТКРФ.

Сверхурочная работа рассматривается как работа, выполняемая работни-f ком по инициативе работодателя за пределами установленной для работника ^продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Важно, что речь в ст. 99 ТК РФ идет о превышении именно установленной для работника продолжительности рабочего времени, а не, скажем, нормы 40 часов в неделю.

Таким образом, для сотрудника, которому установлено неполное рабочее время, любое превышение его личной нормы станет сверхурочной работой, если ему не установлен ненормированный рабочий день (см. письмо Роструда от 01.03.2007 № 474-6-0).

0 В организации работникам установлена 20-часовая рабочая неделя, а они фактически работают по 40 часов в неделю. Имеет место сверхурочная работа. Признать это двухсменным режимом работы нельзя, так кактакой режим не запланирован работодателем.

По разъяснению Госкомтруда СССР, действующему и сегодня, при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 постановления Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 «Об утверждении разъяснения № 13/п-21 «О компенсации за работу в праздничные дни»).

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях, указанных в ст. 99 ТК РФ:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях (ст. 99 ТК РФ):

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т.е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников в период действия ученического договора. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, отцов, воспитывающих детей в возрасте до трех лет без матери, а также опекунов (попечителей) детей в возрасте до трех лет допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Общеизвестна еще одна норма ст. 99 ТК РФ: продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника и оплачивать такую работу в порядке ст. 152 ТК РФ.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для этих целей применяется форма табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) или табеля учета рабочего времени (форма № Т-13), утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

• в форме № Т-12 (графы 4, 6) — две строки;

• в форме № Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах № Т-12 и № Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минугах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме № Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме № Т-12 в разд. 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18—22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 18—34.

Форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме №Т-13:

• при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7—9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

• при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7—9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могуг быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п., т.е. данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.

Отдельными условными обозначениями в табеле помечаются следующие периоды работы, освобождения и отстранения от работы:

• продолжительность работы в дневное время;

• продолжительность работы в ночное время;

• продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни;

• продолжительность сверхурочной работы;

• продолжительность работы вахтовым методом;

• служебная командировка;

• повышение квалификации с отрывом от работы;

• повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности;

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;

• дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением;

• сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы;

• дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы;

в отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка);

• отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

• отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя;

• отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ;

• ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы; в временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству;

• временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством;

• сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством;

• время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе;

• невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству;

• прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством);

• продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством;

• выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни;

• дополнительные выходные дни (оплачиваемые);

• дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы);

• забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом);

• неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств);

• время простоя по вине работодателя;

• время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

• время простоя по вине работника;

• отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством;

• отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы;

• время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы.

Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Табель должен храниться в организации в течение пяти лет, а если условия труда работников являются вредными, тяжелыми или опасными — 75 лет (ст. 586 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558).

Режимы труда и отдыха в организации предполагают не только регламентирование рабочего времени, но и времени отдыха. Как мы указывали выше со ссылкой на ст. 100 ТК РФ, режим рабочего времени характеризуется, в частности, количеством дней отдыха в неделю или иной учетный период, чередованием рабочих и нерабочих дней.

Некоторые правила, касающиеся времени отдыха, установлены как единые для всех режимов работы ТК РФ.

Видами времени отдыха согласно ст. 107 ТК РФ являются:

• перерывы в течение рабочего дня (смены);

• ежедневный (междусменный) отдых;

• выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

• нерабочие праздничные дни;

• отпуска.

В течение рабочего дня (смены) по общему правилу работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ст. 108 ТК РФ).

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Рекомендуется также предоставление коротких внутрисменных перерывов для отдыха в течение рабочего дня (смены), причем, как поясняет НИИ труда в Межотраслевых методических рекомендациях по определению нормативов времени на отдых и личные надобности, более эффективны регламентирован -ные перерывы, а не бессистемный отдых по усмотрению самого работника. В разд. 4 Межотраслевых методических рекомендаций предлагается определять количество, длительность и время назначения регламентированных перерывов в течение смены в соответствии с таблицей «Типовые внутрисменньте режимы труда и отдыха», разработанной на основе изучения сменной динамики работоспособности у представителей различных профессий.

Чтобы определить внутрисменный режим по этой таблице, сначала находится общее время на отдых при данном виде работ (оно определяется также на основании Межотраслевых методических рекомендаций).

Каждому значению общего времени на отдых в таблице соответствует свой типовой режим труда и отдыха. Таблица рассчитана на время отдыха в пределах дАб минут в смену. Если суммарное время отдыха больше, данная таблица применима. В этом случае общее время отдыха делится на перерывы дли-ельностью 10-15 минут, равномерно распределенные в течение смены.

От внутрисменного отдыха перейдем к ежедневному (между сменами и т.п.). В настоящие время еще применяются как не противоречащие ТК РФ нормы постановления СНК СССР от 24.09.1929 (ред. от 08.07.1977) «О рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю», п. 11 которого предусматривает, что продолжительность ежедневного отдыха работников во всяком случае должна быть вместе со временем обеденного перерыва не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).

То есть, если рабочий день продолжался 8 часов, то время отдыха до следующего рабочего дня (вместе с обеденным перерывом) должно быть не меньше 16 часов.

При некоторых режимах труда или особом характере труда это правило не соблюдается, но эти случаи должны быть исключением из общего правила, а не нормой.

Закон также устанавливает продолжительность еженедельного непрерывного отдыха — не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Эту норму также не всегда можно выдержать, но отклонения должны быть мотивированы особым характером труда сотрудников, определенным нормативными правовыми актами. Тем не менее всем работникам должны предоставляться выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день. Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд (ст. 111 ТК РФ).

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Некоторые категории сотрудников имеют право на дополнительные выходные дни.

1. Один из родителей (опекун, попечитель), осуществляющий уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет. Сотруднику предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из родителей (опекунов, попечителей) либо быть разделены ими между собой по их усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка (ч. 1 ст. 262 ТК РФ, п. 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территорриальные фонды обязательного медицинского страхования», постановление Минтруда России № 26, ФСС РФ № 34 от 04.04.2000 «Об утверждении разъяснения «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами» (вместе с разъяснением Минтруда России № 3, ФСС РФ № 02-18/05-2256 от 04.04.2000), письма ФСС РФ от 17.11.2011 №14-03-11/08-13985, от 15.08.2011 № 14-03-11/08-8158, от 05.05.2010 № 02-02-01/08-2082, письмо Минфина России от 12.12.2007 № 03-04-05-01/407).

При наличии в семье более одного ребенка-инвалида количество предоставляемых в месяц дополнительных оплачиваемых выходных дней не увеличивается (п. 8 разъяснения, утвержденного постановлением Минтруда России № 26, ФСС РФ № 34 от 04.04.2000).

Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставленные, но не использованные в календарном месяце работающим родителем (опекуном, попечителем) в связи с его болезнью, предоставляются ему в этом же календарном месяце (при условии окончания временной нетрудоспособности в указанном календарном месяце и предъявления листка нетрудоспособности) (п. 9 разъяснения).

Для подтверждения права на дополнительные выходные дни работник ежегодно представляет работодателю справку органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении (принадлежащем любому ведомству) на полном государственном обеспечении.

При каждом обращении с заявлением о предоставлении дополнительных выходных дней сотрудник также представляет справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично.

В случае документального подтверждения расторжения брака между родителями ребенка-инвалида, а также смерти, лишения родительских прав одного из родителей и в других случаях отсутствия родительского ухода (лишение свободы, служебные командировки свыше одного календарного месяца одного из родителей и т.п.) работающему родителю, воспитывающему ребенка-инвалида, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. В таком же порядке четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются одиноким матерям.

В случае, если один из родителей ребенка состоит в трудовых отношениях с работодателем, а другой в таких отношениях не состоит или самостоятельно обеспечивает себя работой (например, индивидуальный предприниматель, частный нотариус, частный охранник, адвокат, глава или член крестьянских фермерских хозяйств, родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, и т.д.), четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими 18 лет предоставляются родителю, состоящему в трудовых отношениях с работодателем, при предъявлении им документа (копии), подтверждающего, что другой родитель в трудовых отношениях с работодателем не состоит либо является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой.

Если одним из работающих родителей дополнительные оплачиваемые выходные дни в календарном месяце использованы частично, другому работающему родителю в этом же календарном месяце предоставляются для ухода оставшиеся дополнительные оплачиваемые выходные дни.

Четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц не предоставляются работающему родителю в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, оформляемых по личному заявлению. При этом у другого работающего родителя сохраняется право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня.

Дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами вправе получать и сотрудник, работающий на условиях совместительства (ст. 287 ТК РФ, постановление ФАС Северо-Западного округа от 03.03.2011 по делу №А13-1168/2010);

2. Женщины, работающие в сельской местности, которым один дополнительный выходной день в месяц предоставляется без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 262 ТК РФ).

3. Один из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющий ребенка в возрасте до 16 лет, которому ежемесячно предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (ст. 319 ТКРФ).

4. Донор, имеющий право на дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов. День отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов. При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ст. 186 ТКРФ).

Во всех перечисленных случаях основанием для оформления приказа о предоставлении дополнительного выходного дня является письменное заявление работника.

В дополнение к выходным дням установлены нерабочие праздничные дни, работа в которые, как правило, запрещена (ст. 112 и 113 ТК РФ).

В непрерывно действующих предприятиях (цехах, участках, агрегатах), а также при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (п. 1 постановления Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС «Об утверждении разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни»).

По общему правилу привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится только в случаях, предусмотренных ТК РФ, с письменного согласия работника при необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т.е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле-и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с Перечнем работ, профессий, должностей этих работников, утвержденным постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252, допускается в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Особенности привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни спортсменов и тренеров могут устанавливаться коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 348.1).

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Для привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни требуется письменное распоряжение работодателя.

Для ежегодного отдыха работникам полагаются отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, а также отпуска без сохранения заработка в порядке, установленном гл. 19 ТК РФ.

Если права работника на труд и отдых нормальной продолжительности нарушаются, он может обращаться за восстановлением своих прав в комиссию по трудовым спорам (в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права) в порядке, установленном ст. 384—390 ТК РФ, или в суд общей юрисдикции, куда согласно ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. При пропуске по уважительным причинам указанного срока он может быть восстановлен судом.

Работник привлекался к работам в ночное время в 2010 году, однако доплаты работодатель производил нерегулярно.

Согласно выписке из лицевого счета заработная плата работнику за декабрь 2010 года была перечислена 20 декабря 2010 г.

Получая заработную плату и дополнительные выплаты на банковскую карточку, сотрудник уже в день зачисления средств должен был знать, что работодатель не начислил ему денежные средства за работу в ночное время.

Согласно ч. 1,3 ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных ч. 1 и 2 ст. 392 ТК РФ, они могут быть восстановлены судом.

Следовательно, установленный ч. 1 ст. 392 ТК РФ срок для обращения в суд начал исчисляться с 21 декабря 2010 г. и истек 20 марта 2011 г.

Тем не менее работник обратился в суд только в апреле 2011 года, что подтверждается оттиском почтового штемпеля на конверте.

При этом ходатайств о восстановлении пропущенного срока для обращения в суд со стороны истца не заявлялось.

Согласно абз. 2 п. 2 ст. 199 ГК РФ истечение срока исковой давности, о применении которой заявлено стороной в споре, является основанием к вынесению судом решения об отказе в иске.

Ответчик-работодатель в ходе рассмотрения дела в суде заявил ходатайство о пропуске истцом срока обращения в суд и применении последствий пропуска установленного законом срока для обращения в суд за разрешением трудового спора.

Суд, исследовав указанные обстоятельства, пришел к выводу о том, что установленный ст. 392 ТК РФ срок для обращения в суд за разрешением трудового спора истцом пропущен.

Суд учел, что спор идет не о начисленной ответчиком, но не выплаченной заработной плате, т.е. требуемые истцом суммы являются спорными, не признаваемыми ответчиком.

В таких обстоятельствах суд отказал в иске в связи с истечением срока исковой давности.

Работник может также обратиться с заявлением о нарушении работодателем его трудовых прав в инспекцию труда, что является основанием для проведения внеплановой проверки работодателя этим органом в силу ст. 360 ТК РФ.

Как составить график работы образец. Как составить график работы образец.