3.1. ПОДЕННЫЙ И СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

В соответствии со статьей 100 ТК РФ при организации трудового процесса организации вправе прибегнуть к ежедневной пятидневной работе с двумя выходными днями, ежедневной шестидневной работе с одним выходным днем, рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а в соответствии со статьей 104 ТК РФ — к суммированному учету рабочего времени.

График ежедневной работы на практике получил наименование поденного режима учета рабочего времени.

При поденном режиме учету подлежит количество отработанных дней за учетный период (рабочую неделю), и при этом продолжительность ежедневной работы одинакова для каждого дня работы. Работа сверх этой продолжительности не может компенсироваться недоработкой в другие дни или дополнительными отгулами и признается сверхурочной.

При суммированном учете установленная законом продолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком лишь в среднем за учетный период, превышающий рабочую неделю.

При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по. графику может отличаться от нормы. Возникающие отклонения балансируются, как правило, в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась норме часов этого периода.

В соответствии со статьей 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Обычно применяется суммированный помесячный учет рабочего времени, согласно которому установленная действующим законодательством норма рабочего времени должна быть отработана за месяц. При этом месячная норма рабочего времени определяется исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочей недели (рабочего дня) и количества рабочих дней в месяце по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями по правилам исчисления продолжительности рабочего дня.

Пример 3.1

Определим продолжительность рабочего времени за март 2002 года.

Норма рабочего времени за месяц определяется по графику пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье следующим образом:

1) Количество рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели — 20 дней (дни: 1; 4—7; 11—15; 18—22; 25—29 марта), из них:

количество предпраздничных рабочих дней, продолжительность рабочего времени в которых уменьшается на один час — 1 день (7 марта);

2) Остальные календарные дни: праздничных — 1 день (день — 8 марта); выходных — 10 дней (дни: 2, 3, 9, 10, 16, 17, 23, 24, 30, 31 марта).

3) Месячная норма рабочего времени:

- при 40-часовой рабочей неделе — 159 часов ((40 часов / 5 дней) х 19 дней) + ((40 часов / 5 дней) — 1 час.));

- при 36-часовой рабочей неделе — 143 часа ((36 часов / 5 дней) х 19 дней) + ((36 часов / 5 дней) — / час.));

- при 30-часовой рабочей неделе — 119 часов ((30 часов / 5 дней) х 19 дней) + ((30 часов / 5 дней) — 1 час.));

- при 24-часовой рабочей неделе — 95 часов ((24 часа / 5 дней) х 19 дней) + ((24 часа / 5 дней) — 1 час)).

Работа конкретного физического лица должна быть организована администрацией организации таким образом, чтобы обеспечить отработку нормы рабочего времени в целом за месяц.

При поденном учете рабочего времени это проблем не вызовет. Ежедневная работа принимается равной во все рабочие дни недели работника.

При пятидневной рабочей недели продолжительность составит:

- при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов (в предпраздничный день 7 марта — 7 часов);

- при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа или 7 часов 12 минут (в предпраздничный день 7 марта — 6,2 часа или 6 часов 12 минут);

- при 30-часовой рабочей неделе — 6 часов (в предпраздничный день 7 марта — 5 часов);

- при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа или 4 часа 48 минут (в предпраздничный день 7 марта — 3,8 часа или 3 часа 48 минут).

При шестидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 5 часов в предвыходной день и по 7 часов в остальные пять рабочих дней ((40 часов — 5 часов) / 5 дней);

при 36-часовой рабочей неделе — 5 часов в предвыходной день и по 6,2 часа или 6 часов 12 минут в остальные рабочие дни ((36 часов — 5 часов) / 5 дней);

при 30-часовой рабочей неделе — 5 часов в день (30 часов / 6 дней);

при 24-часовой рабочей неделе — 4 часа в день (24 часа / 6 дней).

Рабочие часы, фактически отработанные сверх установленной нормы, признаются сверхурочными и оплачиваются в повышенном размере.

В том случае, если используется суммированный учет рабочего времени, в обязанности администрации входит организация рабочего процесса таким образом, чтобы норма рабочего времени была отработана работником за учетный период, например, за месяц.

В качестве периода для учета отработанного времени при суммированном учете рабочего времени (месяц, сезон, квартал, год) могут использоваться несколько вариантов отработки нормы рабочего времени:

- продолжительность нормы рабочего времени в день одинакова в течение всего периода учета рабочего времени;

- фактическая продолжительность рабочей смены в отдельные дни может не совпадать с запланированной продолжительностью по графику работы. При этом переработка в одни смены (в пределах максимальной ее продолжительности) погашается путем сокращения времени работы в другие дни или предоставления дополнительных дней отдыха в рамках учетного периода (такая переработка не считается сверхурочной работой).

Введение суммированного рабочего времени может предусматриваться специальными актами о рабочем времени и времени отдыха отдельных отраслей экономики.

Рабочее время работников с суммированным учетом рабочего времени регулируется графиками (распорядками) работы (сменности) на месяц (квартал, иной учетный период), в которых указываются рабочие дни и продолжительность работы в каждом из этих дней.

Сменный график. Сменный график.